Barrierefreiheit ist im SharePoint Intranet keine Kür. Für öffentliche Stellen ist sie über die BITV 2.0 gesetzliche Pflicht, für B2C-Angebote teilweise über das BFSG, und für alle anderen Organisationen zumindest ein handfestes Qualitätsmerkmal. Entscheidend ist dabei weniger die Technik als die tägliche Redaktionsarbeit, orientiert an der WCAG 2.1. Denn barrierefrei […]
Fünf Mitarbeiter:innen, fünf verschiedene Abteilungen, eine Frage: Wo liegt im Intranet eigentlich die aktuelle Reisekostenrichtlinie? Wenn die Antworten stark auseinandergehen, liegt das selten am Inhalt, sondern an der SharePoint Intranet-Struktur dahinter. Eine Informationsarchitektur im Intranet, die sich am Organigramm orientiert, führt schnell zu digitalen Abteilungsgrenzen. Die geplante Navigation lässt sich […]
Die meisten Intranets verwahrlosen nicht wegen der Technik, sondern weil niemand für Pflege und Redaktion zuständig ist. Eine klare Rollenverteilung und eine ehrliche Content-Diät verhindern, dass aus einem frischen Intranet in wenigen Monaten ein digitaler Friedhof wird. Ein Intranet startet fast immer mit Schwung: neues Design, durchdachte Struktur, eine Projektleitung, […]
Layer2 leading solution gibt eine wichtige Änderung im Lizenzmodell für den Layer2 Cloud Connector Professional bekannt. Ab dem 1. Juni 2026 wird die Software Assurance für die Professional Edition nicht mehr verlängert. Gekaufte Lizenzen können natürlich behalten werden, allerdings ist ein Upgrade mit diesen nicht mehr möglich. Mit dieser Anpassung […]
ShArc nimmt dieses Jahr vom 1. bis 4. Dezember an der ESPC in Dublin als Sponsor teil. Das ShArc-Team hat zudem eine Menge Neuigkeiten im Gepäck. Während SharePoint-Speicher immer teurer wird und IT-Teams unter Druck stehen, Daten sicher, compliant und trotzdem leicht zugänglich zu halten, hat sich ShArc rasant zu […]
Microsoft 365 SharePoint hat sich in vielen Unternehmen als zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement etabliert. Doch mit wachsender Nutzung steigen auch die Datenmengen und damit die Kosten. Alte Dateien, Mehrfachversionen und unstrukturierte Inhalte belegen wertvollen Speicherplatz, während ein systematisches „Data Hygiene“-Konzept oft fehlt. Das Ergebnis: Unternehmen stehen regelmäßig vor […]
Nach einer mehrmonatigen Entwicklungs- und Testphase steht ShArc nun weltweit zur Verfügung. Zielgruppe sind Unternehmen, die ihre wachsenden Speicherkosten in Microsoft 365 und SharePoint Online in den Griff bekommen wollen. Ohne Abstriche bei Sicherheit, Compliance oder Nutzerfreundlichkeit. Hintergrund: Speicher wird teuer Unternehmen, die Microsoft 365 und SharePoint Online nutzen, sehen […]
Digitale Zusammenarbeit ist heute das Rückgrat moderner Unternehmen. Plattformen wie Microsoft SharePoint ermöglichen es, Dokumente zentral zu speichern, gemeinsam zu nutzen und teamübergreifend zu verwalten. Doch mit der wachsenden Abhängigkeit von SharePoint wächst auch ein Problem, das viele Unternehmen unterschätzen: die Kosten durch sogenannte „kalte Daten“. Was sind kalte Daten? […]
Für viele Unternehmen sind Microsoft 365 und SharePoint das Rückgrat der Zusammenarbeit. Doch mit wachsenden Dokumentbibliotheken steigen nicht nur die Speicherkosten, sondern auch die Herausforderungen in puncto Compliance und Governance. Klassische Archivierungsmethoden oder manuelle Bereinigungen reichen längst nicht mehr aus, um mit den Anforderungen moderner Unternehmen Schritt zu halten. Gefragt […]
Die Datenmengen in Microsoft 365 wachsen rasant und mit ihnen die Speicherkosten. Um diese im Griff zu behalten, setzen viele Unternehmen auf Archivierungslösungen. In diesem Artikel stehen zwei Ansätze im Fokus: Microsoft 365 Archive und ShArc. Beide verschieben selten genutzte Daten in kostengünstigeren Speicher. Doch die Herangehensweise und die Umsetzung […]
