Zugang zu Privatsphäre und Werten: Warum Hausmeister und Property Manager gescreent werden müssen

In der Immobilienwirtschaft und im Facility Management (FM) ist Vertrauen die härteste Währung. Facility Manager, Reinigungskräfte und Security-Personal bewegen sich in den sensibelsten Bereichen unserer Gesellschaft. Sie haben Zugang zu Serverräumen von Banken, Forschungslaboren der Pharmazeutik oder schlicht zu den Privatwohnungen von Mietern. Ein einziger Vorfall – ein Diebstahl, ein Missbrauch oder Vandalismus durch einen Mitarbeiter – kann dazu führen, dass FM-Dienstleister lukrative Großaufträge verlieren.

Doch oft ist die Branche geprägt von Subunternehmertum und hohem Kostendruck. Wer prüft eigentlich das Personal des Sub-Sub-Unternehmers? Hier etabliert Validato einen neuen Standard. Auftraggeber (Corporates) fordern zunehmend von ihren FM-Dienstleistern nachweisbare Background Checks. Validato ermöglicht es FM-Firmen, diese "Trust-Labels" effizient zu erlangen.

Zentral ist hier der Strafregisterauszug ("Leumund"). Wer wegen Eigentums- oder Gewaltdelikten vorbestraft ist, kann nicht unbeaufsichtigt in Sicherheitszonen arbeiten. In der Schweiz ist dies besonders relevant, da Arbeitgeber für das Verhalten ihrer Hilfspersonen haften können (Geschäftsherrenhaftung), wenn sie nicht die nötige Sorgfalt bei der Auswahl walten ließen.

Auch die Identitätsprüfung ist entscheidend. In Branchen mit hoher Personalfluktuation kommt es vor, dass Papiere getauscht werden. Validato stellt per ID-Scan sicher, dass die Person, die den Schlüsselbund erhält, auch wirklich die geprüfte Person ist.

Für Immobilienverwalter, die Millionenwerte managen, bietet Validato zudem Bonitätsprüfungen an, um Veruntreuungen von Mietkautionen oder Instandhaltungsbudgets vorzubeugen. Sicherheit im Gebäude beginnt nicht bei der Alarmanlage, sondern bei den Menschen, die sie bedienen. Validato macht Immobilien sicher – von innen heraus.

Über die Validato AG

Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

Mehr unter: www.validato.com

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