Interne Sendungsverfolgung für Industriecampus und große Werksgelände

Für Verantwortliche in Werkslogistik, Facility Management, Wareneingang und interner Logistik entsteht dadurch eine Tracking-Lücke. Der externe KEP-Status lautet „zugestellt“, intern ist jedoch unklar, wer die Sendung übernommen hat, wo sie aktuell liegt und wann sie ihren Empfänger erreicht.

Mit COSYS lassen sich Postverteilung und innerbetrieblicher Transport (IBT) miteinander verbinden. So entsteht eine interne Sendungsverfolgung, die dort beginnt, wo das Tracking des Paketdienstes endet.

Vom Werkstor bis zur Produktionshalle

Ein Zulieferer verschickt beispielsweise ein Bauteil für die Instandhaltung. Um 9:15 Uhr nimmt der zentrale Wareneingang die Sendung entgegen. Die zuständige Instandhaltung befindet sich jedoch in einer Produktionshalle auf der anderen Seite des Campus.

Bei der Annahme wird die Sendung mit der COSYS Postverteilung Software per Barcode erfasst und einem Empfänger beziehungsweise Ziel zugeordnet. Anschließend kann sie in den innerbetrieblichen Transport übergeben werden. Aus der Sendung wird damit ein digital nachvollziehbarer Transportauftrag.

Mitarbeiter erfassen Übernahme und weitere Prozessschritte mobil per Smartphone oder MDE-Gerät. Statt lediglich „zugestellt“ zu sehen, lässt sich dadurch nachvollziehen, ob die Sendung noch am Wareneingang liegt, bereits für eine Tour übernommen wurde oder ihren Zielbereich erreicht hat.

Mehrere Übergabepunkte ohne Tracking-Lücke

Gerade auf großen Werksgeländen erfolgt der Transport nicht zwangsläufig direkt. Eine Sendung kann zunächst vom zentralen Wareneingang zu einem internen Verteilpunkt gelangen und anschließend von einem anderen Mitarbeiter zur jeweiligen Produktionshalle transportiert werden.

Solche Übergaben sind besonders fehleranfällig, wenn sie nur mündlich oder auf Papier dokumentiert werden. Mit COSYS erhält jeder relevante Prozessschritt einen digitalen Status. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Historie über die interne Transportkette.

Das ist nicht nur bei Paketen relevant. Auch dringend benötigte Ersatzteile, Prüfmittel, Muster oder andere interne Sendungen lassen sich auf diese Weise über weitläufige Standorte verfolgen.

Postfachanlagen übernehmen die letzte Übergabe

Ein weiteres Problem großer Industriecampusse: Der Empfänger ist nicht immer dort, wenn die interne Zustellung eintrifft. Schichtarbeit, Meetings oder wechselnde Einsatzorte können eine persönliche Übergabe erschweren.

Hier lässt sich eine Postfachanlage in die COSYS Postverteilung integrieren. Die Sendung wird einem geeigneten Fach zugewiesen und dort hinterlegt. Der Empfänger kann sie anschließend selbstständig abholen. Einlagerung und Entnahme werden digital dokumentiert.

Damit muss eine interne Tour eine Sendung nicht mehrfach zustellen, nur weil der Empfänger beim ersten Versuch nicht erreichbar war. Gleichzeitig bleibt nachvollziehbar, wann die Sendung bereitgestellt und abgeholt wurde.

Für Ersatzteile, Werkzeuge und andere Betriebsmittel in Produktion und Instandhaltung kann die entsprechende Infrastruktur als Ausgabeautomat eingesetzt werden.

Business Intelligence macht interne Paketströme sichtbar

Die digitale Sendungsverfolgung beantwortet nicht nur die Frage, wo sich ein einzelnes Paket befindet. Die dabei entstehenden Daten zeigen auch, wie die interne Logistik des gesamten Standorts funktioniert.

Mit COSYS Business Intelligence lassen sich beispielsweise Sendungsmengen, Transportzeiten, Zustellaufkommen und Wartezeiten auswerten. Dadurch kann sichtbar werden, welche Gebäude besonders viele Sendungen erhalten oder an welchen Übergabepunkten regelmäßig Verzögerungen entstehen.

Für einen Industriecampus mit mehreren Unternehmen, Gebäuden oder Produktionsbereichen sind auch Auslastungen interessant: Wann entstehen Spitzen am zentralen Wareneingang? Welche internen Routen sind besonders stark frequentiert? Wie lange liegen Sendungen durchschnittlich bis zur Weiterbeförderung?

Process Mining findet Umwege und Prozessbrüche

Mit Process Mining lässt sich zusätzlich untersuchen, welchen Weg Sendungen tatsächlich nehmen.

So kann beispielsweise auffallen, dass Sendungen für Halle 5 regelmäßig zunächst einen bestimmten Verteilpunkt durchlaufen und dort überdurchschnittlich lange liegen bleiben. Ein anderer Zielbereich wird dagegen direkt beliefert und deutlich schneller erreicht.

Aus einzelnen Scanereignissen entsteht damit ein tatsächliches Prozessbild. Verantwortliche können erkennen, wo unnötige Zwischenstationen, Wartezeiten oder Abweichungen vom vorgesehenen Ablauf auftreten und ihre interne Logistik gezielter optimieren.

Eine Lösung für weitläufige Industriestandorte

COSYS verbindet Postverteilung, interne Sendungsverfolgung, IBT, Postfachanlagen, Business Intelligence und Prozessdatenanalyse modular miteinander. Dadurch lässt sich die Lösung an die Struktur eines einzelnen großen Produktionswerks ebenso anpassen wie an einen Industriecampus mit zahlreichen Gebäuden und internen Transportwegen.

COSYS stellt dabei nicht nur die Software bereit. Passende MDE-Hardware, Geräteverwaltung, Implementierung, Support und weitere Services ergänzen die Lösung. Unternehmen erhalten damit ein Gesamtsystem für die digitale Erfassung, Verteilung und Analyse ihrer internen Sendungsströme.

Die entscheidende Grenze für das Tracking ist dann nicht mehr das Werkstor. Eine Sendung gilt erst dann als angekommen, wenn sie tatsächlich dort ist, wo sie innerhalb des Campus benötigt wird.

Interne Sendungsverfolgung mit COSYS testen

Sie möchten nachvollziehen, wie sich Pakete und andere Sendungen auf Ihrem Industriecampus digital verfolgen lassen? Laden Sie die kostenlosen COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie die mobilen Prozesse unverbindlich. Für eine individuelle Lösung aus Postverteilung, IBT und Postfachanlagen erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.