Rahmennummern, E-Bike-Lager und Werkstattbestand im Fahrradhandel digital verwalten

Gleichzeitig wächst die Komplexität: Mehr Varianten, Zubehör und Kundenräder im Werkstatt-Durchlauf. Wer hier ohne digitale Struktur arbeitet, verliert die Kontrolle über den Standort und Status jedes Rades.

Die COSYS Retail Management Software ist die Plattform, in der Seriennummernführung, Bestandsabfrage und Wareneingang als integrierte Funktionsbereiche agieren. Diese Verbindung hilft Fahrradhändlern, Verkaufslager und Werkstattbestand gleichermaßen präzise zu steuern.

Wie lässt sich jedes Fahrrad über seine Rahmennummer eindeutig nachverfolgen?

Bei E-Bikes reicht eine reine Mengenerfassung nicht aus. Die in die COSYS Plattform integrierte Seriennummernführung bildet jedes Fahrrad über seine individuelle Rahmennummer lückenlos ab:

• Bei der Anlieferung wird jede Rahmennummer erfasst und dem Bestand zugeordnet.
• Beim Verkauf ist sofort nachvollziehbar, welches konkrete Rad an welchen Kunden ging.
• Bei Garantiefällen oder Rückrufen lässt sich gezielt nach betroffenen Rahmennummern suchen.
• Werkstattaufträge können einem bestimmten Rad eindeutig zugeordnet werden.
• Diebstahlsicherung und Versicherungsnachweise werden durch eine durchgängige Dokumentation vereinfacht.

Wie behält man im Verkaufslager und in der Werkstatt gleichzeitig den Bestand im Blick?

Im Fahrradfachhandel existieren häufig zwei Bestände parallel. Über die mobile COSYS Anwendung kann ein Mitarbeiter per MDE-Gerät oder Smartphone jederzeit eine Bestandsabfrage durchführen und prüfen, ob ein Modell oder Ersatzteil verfügbar ist, unabhängig davon, ob es im Verkaufsraum, im Lager oder in der Werkstatt liegt. Das verkürzt die Beratungszeit am Verkaufstresen und vermeidet Fehlverkäufe.

Wie wird der Wareneingang bei Saisonstart und Modellwechsel handhabbar?

Mit Beginn der Fahrradsaison treffen große Liefermengen ein. Der Wareneingang ist als Funktionsbereich in dieselbe Plattform integriert: Jede Anlieferung wird per Barcode-Scan gegen die Bestellung geprüft, die Rahmennummer wird im selben Vorgang erfasst und der Bestand unmittelbar gebucht. Abweichungen werden direkt mit Grund dokumentiert. Alle Bewegungsdaten werden über die Schnittstellenfunktion medienbruchfrei an gängige ERP-Systeme wie SAP übergeben, wodurch Ihr ERP stets über eine saubere Datenbasis für die Disposition verfügt.

Die COSYS Retail Management Software basiert auf jahrelanger Erfahrung im Einzelhandel. Sie ist modular aufgebaut, sodass jedes Fachgeschäft genau die Funktionen aktiviert, die zu seinem Sortiment passen.

Fazit

Im Fahrradhandel entscheidet die exakte Nachverfolgung einzelner Räder über Servicequalität und Wirtschaftlichkeit. Eine durchgängige Software, die diese Bereiche verbindet, sorgt dafür, dass Fahrradhändler auch bei wachsendem E-Bike-Sortiment die Kontrolle behalten.

Möchten Sie Ihre Bestandsführung digitalisieren? Kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch oder testen Sie die COSYS Retail Management App: Die Demo-App steht für iOS und Android zum kostenlosen Download bereit.