Automatisierung Intralogistik: So setzen Sie es mit COSYS um!

Automatisierung Intralogistik heißt nicht automatisch „Roboterlager“. In der Realität geht es häufig um pragmatische, aber sehr effektive Schritte: Abläufe werden vereinheitlicht, digital erfasst, automatisch weiterverarbeitet und in Echtzeit sichtbar gemacht. Anstelle von Papierlisten, manuellen Nachbuchungen und doppelter Datenpflege steuern digitale Prozesse den Materialfluss – vom Wareneingang über Kommissionierung und Versand bis hin zur internen Zustellung und späteren Abrechnung.

Der entscheidende Punkt: Wenn Lager, Behälter/Lademittel, Transportaufträge und Faktura getrennt voneinander laufen, entstehen zwangsläufig Reibungsverluste. Eine echte Automatisierung Intralogistik braucht daher nicht nur einzelne Tools, sondern eine integrierte Prozesskette. Genau diesen End-to-End-Ansatz verfolgt die COSYS Intralogistik Plattform.

Praxisbeispiel: Wenn zu viel manuell läuft, wird die Intralogistik zum Engpass

Ein typischer Ist-Zustand sieht oft so aus: Wareneingänge werden teilweise noch per Papier kontrolliert, Bestände später im ERP nachgetragen. In der Kommissionierung werden Wege „aus Erfahrung“ gewählt – und sobald etwas fehlt, startet die Suche: „Wo liegt der Artikel tatsächlich?“ Funktionen wie mobile Buchungen, Echtzeitbestände oder saubere Rückverfolgbarkeit (z. B. Charge, Serie, MHD) sind dann nur eingeschränkt nutzbar. Jeder Medienbruch kostet Zeit und erhöht die Fehlerquote.

Parallel werden Lademittel und Behälter – etwa Paletten, Gitterboxen, KLT/GLT oder Gefahrgutbehälter – häufig „nebenbei“ geführt: per Excel, Strichliste oder ohne klare Systematik. Die Folgen: Differenzen, Suchzeiten, unnötige Ersatzbeschaffungen und Konflikte mit Partnern („Die Palette ist bei euch geblieben!“). Was fehlt, ist ein nachvollziehbarer Verlauf aller Bewegungen und ein transparenter Überblick über Bestände, Umläufe und Übergaben.

Besonders teuer wird es beim innerbetrieblichen Transport. Aufträge kommen per Zuruf, Telefon oder E-Mail – ohne Priorisierung, ohne Status, ohne lückenlose Dokumentation. Und wenn intern verrechnet werden soll, wird die Tariflogik (z. B. Strecke, Zone, Gewicht, Servicezeiten, Zuschläge) entweder gar nicht sauber abgebildet oder mühsam manuell gerechnet. Abrechnungen kommen spät, sind schwer nachvollziehbar und führen zu Diskussionen zwischen Bereichen und Kostenstellen.

Nach dem Warenausgang wartet dann oft der nächste manuelle Block: die Rechnungsstellung. Gleichzeitig steigen die Anforderungen durch E-Rechnungsstandards wie XRechnung (insbesondere im Umfeld öffentlicher Auftraggeber) oder ZUGFeRD. Wer das nicht strukturiert abbildet, riskiert Verzögerungen, Rückfragen und zusätzliche Nacharbeit.

Unterm Strich gilt: Ohne automatisierte Intralogistik Prozesse entstehen längere Durchlaufzeiten, vermeidbare Fehler, wenig Transparenz – und am Ende höhere Kosten.

Die COSYS Intralogistik Plattform: durchgängig digital statt „Tool-Flickenteppich“

1) Lagerverwaltung (LVS/WMS): scannen, buchen, in Echtzeit steuern

Das COSYS Lagerverwaltungssystem digitalisiert zentrale Lagerabläufe – von Wareneingang und Einlagerung über Kommissionierung und Warenausgang bis zur Bestandsführung und Auswertung. Ein zentraler Hebel ist die mobile Datenerfassung: Buchungen erfolgen direkt dort, wo die Bewegung passiert – nicht später am PC. Das sorgt für aktuellere Bestände, weniger Korrekturen und deutlich bessere Steuerbarkeit im Tagesgeschäft.

2) Behältermanagement: Umläufe kontrollieren, Verluste reduzieren

Mit dem COSYS Behältermanagement erfassen Sie Ein- und Auslagerungen sauber und machen Behälterbewegungen nachvollziehbar. So stabilisieren Sie Umläufe, erkennen Engpässe frühzeitig (z. B. fehlende KLT im Versand) und senken Verluste. Gerade in Mehrweg- und Ladungsträgerprozessen ist das ein wesentlicher Baustein für Automatisierung Intralogistik.

3) Innerbetrieblicher Transport: digitale Aufträge, automatische Tarife, nachvollziehbare Verrechnung

Die COSYS Transportlösung bildet den Prozess lückenlos ab: von der Auftragserfassung (z. B. über Webmaske/WebDesk) über die Ausführung mit mobiler Unterstützung bis zur automatischen Tarifberechnung und verursachergerechten Abrechnung. Transportleistungen werden damit transparent, prüfbar und skalierbar – ohne Excel-Workarounds. Gleichzeitig profitieren Disposition und Teams von klarer Planung, Status-Transparenz und besserer Zusammenarbeit (auch mit Fahrern oder Partnern).

4) E-Rechnung: Faktura beschleunigen und Standards einhalten

Mit der E-Rechnung schließt COSYS die Lücke „nach dem Warenausgang“: Rechnungen werden schneller erstellt und sind kompatibel mit Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. Gerade XRechnung (XML-basiert und für automatisierte Verarbeitung ausgelegt) ist wichtig, wenn Rechnungen an öffentliche Stellen gehen. Für die Automatisierung Intralogistik zählt das deshalb doppelt: Logistikleistung und Faktura greifen endlich ohne Brüche ineinander.

COSYS Business Intelligence: Aus Daten werden Entscheidungen

Automatisierung Intralogistik bringt wenig, wenn Daten zwar erfasst, aber nicht konsequent genutzt werden. COSYS ergänzt die operativen Prozesse daher durch BI-Auswertungen und Dashboards (u. a. über den COSYS WebDesk): Prozessdaten werden verdichtet, als KPIs sichtbar gemacht und so aufbereitet, dass Muster und Zusammenhänge erkennbar werden – inklusive konkreter Ansatzpunkte zur Optimierung.

Typische Effekte: Engpässe im Wareneingang, auffällige Durchlaufzeiten, Bestandsdifferenzen oder „hängende“ Behälter tauchen nicht erst zufällig auf, sondern werden systematisch sichtbar. Dadurch entsteht der Schritt von „digital dokumentiert“ hin zu „messbar gesteuert“.

Fazit

Automatisierung Intralogistik funktioniert am besten, wenn nicht nur einzelne Stellschrauben gedreht werden, sondern eine durchgängige Kette entsteht: Lagerprozesse mobil und in Echtzeit, Behälterumlauf transparent, innerbetriebliche Transporte digital geplant und fair abgerechnet – und die Rechnungsprozesse direkt kompatibel mit E-Rechnungsstandards. COSYS bündelt diese Bausteine in einer Plattform und ergänzt sie um Business Intelligence, damit Unternehmen nicht nur schneller arbeiten, sondern ihre Intralogistik langfristig messbar verbessern.