Hintergrund ist ein seit 2019 gegen Deutschland anhängiges Vertragsverletzungsverfahren. Damit sind ab sofort alle Architekten- und Ingenieurleistungen sowie alle Leistungsbilder der HOAI für ein Projekt zu addieren und am Schwellenwert von 215.000 € gemessen werden. Nahezu jeder öffentliche Auftrag für Architekten und Ingenieure wird somit europaweit ausgeschrieben werden müssen.

Aufwändigere Bewerbungen und Prüfungen

Die Verfahren werden sowohl für die Auftraggeber wie für die Auftragnehmer deutlich aufwändiger und auch erheblich mehr Zeit in Anspruch nehmen. Insbesondere die Kommunen als größte öffentliche Auftraggeber werden hiermit aufgrund fehlender Kapazitäten oftmals überfordert sein, worauf auch die Kommunalen Spitzenverbände hingewiesen haben.

Konkret zu befürchtende Auswirkungen des Beschlusses:

• Künftig nahezu alle öffentlichen Planungsaufgaben müssen nach den Regeln des EU-Rechts vergeben werden – mit der Folge, die Kommunen als öffentliche Auftraggeber über ihre Kapazitätsgrenzen zu belasten.
• Die Verfahren werden sowohl für Auftraggeber sowie Auftragnehmer inhaltlich und zeitlich aufwändiger – das wird zu zusätzlichem zeitlichem Verzug bei dringend anstehenden Bauprojekten führen.
• Eine vermehrte Vergabe an General- oder Totalunternehmer wird einschneidende Folgen für die mittelstandsgeprägte Planungswirtschaft haben.

QualitätsManagement als Bewertungs-Kriterium

Wenn der Leistungswettbewerb erhalten bleiben soll, was zumindest offiziell so sein soll, werden die öffentlichen Auftraggeber – auch um sich bei der Geeignetheit-Prüfung der Bieter zu entlasten – höhere Kriterien an die Geeignetheit von Bewerbern knüpfen. Dies könnte zum Beispiel durch Vorlage eines (zertifizierten) QualitätsManagement-Systems geschehen. Aktuell berichten bereits viele Planungsbüros, dass in VgV-Ausschreibungen vermehrt QM-Nachweise gefordert werden.

Mehr Produktivität durch strukturierte Büroorganisation

Künftig wird vermutlich (trotz aller Leistungswettbewerb-Versprechen) noch mehr über den Preis gehen. Um in diesem Preiskampf zu bestehen und trotzdem noch schwarze Zahlen zu schreiben, gibt es für Büros eigentlich nur einen Weg: Sie müssen die Arbeitsproduktivität erhöhen, noch effizienter arbeiten. Dafür ist ein gelebtes QM-System mit klaren Strukturen die beste Grundlage.

Das vom TÜV Rheinland vergebene QualitätsZertifikat Planer am Bau ist ein branchenspezifischer QM-Standard für Architektur- und Ingenieurbüros.

Der QualitätsStandard Planer am Bau hilft, Überlastungen zu reduzieren, Suchzeiten zu verringern, Fehler zu vermeiden. Die praxisorientierten und bewährten Standards wurden speziell für Architekten und Ingenieure entwickelt – von Planern für Planer. Und das ohne großen Formalismus – kostengünstig, konkret, schlank. Und als i-Tüpfelchen erhalten Büros auf Wunsch nach erfolgreicher Prüfung das anerkannte TÜV-QualitätsZertifikat Planer am Bau.

Für die Phase 6.1 der DIN 14675 – und diese ist für Planer ausreichend – gilt weiterhin, dass lediglich der Nachweis eines QM-Systems erforderlich ist. Auch wenn es von fast allen Zertifizieren gerne anders dargestellt wird, gilt: „eines“ QM-Systems, nicht der ISO 9001!

Uneingeschränkte Anerkennung durch TÜV Rheinland und VdS Schadenverhütung

Deshalb erkennen seriöse Zertifizierer wie der TÜV Rheinland oder die VdS Schadenverhütung eine Zertifizierung nach dem QualitätsStandard Planer am Bau für die Phase 6.1 auch uneingeschränkt an (ohne zusätzliche Prüfung eines QM-Handbuchs o.ä.). Entsprechende Bestätigung liegen vor und können unter https://planer-am-bau.de/artikel/din-14675-anerkennung-qualitaetszertifikat-planer-am-bau-fuer-die-brandmeldeanlagen-norm eingesehen werden.

Anerkennung für Phase 6.2 in Vorbereitung

Für die Phase 6.2 sieht es (noch) etwas anders aus. Hier wäre aktuell tatsächlich noch ein ISO-9001-Zertifikat erforderlich. Das resultiert aus einer Zeit, als der Normenausschuss noch keine Kenntnis von der branchenspezifischen Planer-am-Bau-Zertifizierung hatte und sich daher nur an der ISO 9001 orientieren konnte. Der QualitätsVerbund steht aber mit dem DIN Normenausschuss Feuerwehrwesen (FNFW) in Kontakt. Hier ein Auszug aus dem Mailverkehr mit Projektleiter Bastian Krämer vom Normenausschuss:

FNFW (14.6.21): Wenn das Zertifikat, nach Ihrer Aussage, die gleichen Punkte erfüllt und vergleichbar ist mit ISO 9001, dann kann dieses Zertifikat als Nachweis für Anforderungen der Norm verwendet werden. So steht in DIN 14675-2:2020-01, 5.1: „Ferner ist von der Fachfirma ein geeignetes Qualitätsmanagement nachzuweisen.“ Und „[…] ist als Nachweis eines geeigneten Qualitätsmanagements die Vorlage einer dokumentierten Information […] ausreichend.“ Ausschlaggebend ist hier die Formulierung „geeignet“.

QV_PaB (1.9.21): Für uns ist es unverständlich, dass nur die ISO 9001 für die Phase 6.2. zugelassen wird. Als die DIN 14675 ins Leben gerufen wurde, gab es nur die ISO 9001. Jetzt gibt es auch das TÜV Rheinland QualitätsZertifikat Planer am Bau, das ganz sicher den Anforderungen der Phase 6.2 entspricht. Wir bitten Sie, das in Ihrem Ausschuss zu prüfen und bei positiver Bewertung die Norm anzupassen.

FNFW (1.9.21): Sie haben definitiv recht. Wir werden diesen Punkt bei der Überarbeitung mit berücksichtigen, sodass klar ersichtlich wird, dass auch andere Zertifikate angewendet werden können solange sie die Anforderungen der Norm erfüllen.

Damit wird deutlich, dass bei der nächsten Überarbeitung der DIN 14675 über eine Anerkennung des QZ_PaB bzw. mindestens „anderer geeigneter Zertifikate“ gesprochen wird.

Entsprechende Presseberichte, Zitate und die o.g. Bestätigungen können unter https://planer-am-bau.de/artikel/din-14675-anerkennung-qualitaetszertifikat-planer-am-bau-fuer-die-brandmeldeanlagen-norm eingesehen und heruntergeladen werden..

Der QualitätsVerbund Planer am Bau berät seit 2007 Architektur- und Ingenieurbüros bei der Einführung eines QualitätsManagement-Systems nach dem durch den TÜV Rheinland geprüften QualitätsStandard Planer am Bau. Dieses von Architekt:innen und Ingenieur:innen mit entwickelte QualitätsZertifikat ist ein branchenspezifisches, schlankes QM-System für Bauplaner. Da es sich um ein anerkanntes QM-System handelt, wird es auch von öffentlichen Auftraggebern bundesweit anerkannt. Initiatoren sind die erfahrenen Bauingenieure Dr.-Ing. Knut Marhold und Dr.-Ing. E. Rüdiger Weng, seit 2018 unterstützt Prof. Dr.-Ing. Dipl.-Kfm. Thomas Benz das Team.

www.planer-am-bau.de

Die mittels MS-Forms durchgeführte Befragung kann zwar aufgrund des Rücklaufs nicht als repräsentativ gewertet werden, zeigt aber exemplarisch, dass ein QualitätsManagement-System nach dem durch den TÜV Rheinland zertifizierten Standard Planer am Bau z.B. bei großen Industrieunternehmen wie Bayer, Bosch Rexroth, EnBW, Henkel, Lufthansa, Mercedes-Benz, Schaeffler, Siemens sowie bei öffentlichen Auftraggebern wie z.B. städtischen Gesellschaften anerkannt wird.

Wichtig ist, dass keines der an der Umfrage teilnehmenden Architektur- und Ingenieurbüros (Fachgebiete der Teilnehmenden: Architektur, Bauphysik, Brandschutz, Infrastruktur/Tiefbau, Projektmanagement, TGA, Tragwerksplanung, Vermessung) Probleme mit der Anerkennung hatte (Kundengruppen: Automobilindustrie, Bauunternehmen, Chemieindustrie, Energiewirtschaft, Holzindustrie, Immobilienwirtschaft, Medizintechnik, Metallindustrie, Öffentliche Hand, Speditionen). Zudem scheint sich ein Trend einzustellen, dass ein (zertifiziertes) QualitätsManagement zwar von allen Bauplanungs-Kunden akzeptiert wird, aber immer seltener ein QM-Zertifikat explizit gefordert wird. Das mag an den hohen formalen Anforderungen an eine sachliche Begründung einer solchen Forderung insbesondere bei VgV-Verfahren liegen.

Es bleibt festzuhalten, dass ein eingeführtes QualitätsManagement nach dem Standard Planer am Bau neben den internen Vorteilen einer verbesserten Büroorganisation auch in der Außendarstellung gegenüber potenziellen Auftraggebern punktet.

„Die Grundlage unseres Erfolgs sind Kostensicherheit und Termintreue.“ Das sagt Ingenieurin Marie Erfurt, die zusammen mit ihrem Vater, Bauingenieur Ronny Erfurt, und dem Architekten Dirk Westpfahl die Geschäfte von „phase 10“ leitet. Gleichzeitig sticht das Ingenieur- und Planungsbüro in Freiberg bei Dresden durch seine Bereitschaft hervor, Neuland zu betreten. Ein Beispiel ist das Bunkerprojekt in Hamburg, ein anderes das eigene Büro, die preisgekrönte „Innovationswerkstatt“ mitten in der Altstadt von Freiberg. Im letzten Podcast von Bauingenieur Ronny Erfurt ging es um die technischen Voraussetzungen für Flugtaxis in Sachsen. Bislang hat das Büro dazu zwar nur eine Studie erstellt, doch die Begeisterung für Innovationen in Kombination mit einem realistischen Blick auf die Umsetzbarkeit hatten auch in der Vergangenheit schon Wege geebnet.

Das Team der phase 10 Ingenieur- und Planungsgesellschaft mbH umfasst heute 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die meisten von ihnen arbeiten in Freiberg, kleinere Teams im nahegelegenen Dresden, in Leipzig und in Hamburg. Das Büro übernimmt alle neun Leistungsphasen der HOAI. „Neun Phasen plus Phase 10, das besondere Etwas“, erläutert Marie Erfurt. „Daher unser Name. Wir wollen unsere Auftraggeber nicht nur zufriedenstellen, sondern begeistern.“

Von der Bauleitung zu 10 Leistungsphasen

Als Bauingenieur Ronny Erfurt 1994 das ERFURT-Ingenieurbüros gründete, hatte er zunächst vor allem Bauleitungen im Blick. Doch um Kosten und Termine sicherzustellen ist es in der Bauleitung oft schon zu spät. Nach und nach wurde das Portfolio erweitert, das Team wuchs. 2008 stieß der Architekt Dirk Westpfahl zum Führungsteam, 2010 wurde das Büro in „phase 10“ umbenannt.

„2017 haben wir mit der Einführung des QM-Standards Planer am Bau einen weiteren Meilenstein erreicht“, sagt Marie Erfurt. Zu dem Zeitpunkt war das Büro auf 25 Beschäftigte angewachsen, alle wurden in die Ausformulierung des QM-Standards einbezogen. „Von der Klausurtagung, als das Ganze in Rollen gebracht wurde, wird heute noch erzählt“, sagt Marie Erfurt. Gemeinsam reflektierte das gesamte Team die Abläufe und Strukturen im Büro, definierte Standards und hielt sie schließlich im QM-Handbuch fest. Alle standen von Anfang an hinter der Einführung des QM-Standards. Marie Erfurt wundert das nicht:

„Jeder ist zufriedener, wenn er effektiv und strukturiert arbeiten kann.“

Vor allem helfe die einheitliche, schriftlich definierte Struktur neuen Kolleginnen und Kollegen, sich schneller zurechtzufinden. Eine Onboarding-Liste erleichtert die Einarbeitung zusätzlich. Und neue Kollegen wurden nun dringender denn je gebraucht. Kurz nach der QM-Zertifizierung wurde phase 10 mit dem Umbau des Bunkers St. Pauli beauftragt: Planung, Bauausführung und Bauüberwachung des fünfstöckigen Erweiterungsbaus auf dem Dach mit Hotel und einem Bergpfad, der sich vom Sockel des Bunkers bis zum Landschaftspark hoch über Hamburg zieht. Das Planungsbüro wuchs innerhalb kurzer Zeit von 25 auf 40 Beschäftigte. „Ohne Qualitätsmanagement wäre das kaum zu leisten gewesen“, meint Marie Erfurt.

„Das QM spart viel Zeit bei der Einarbeitung von neuem Personal.“

Weitere Großprojekte folgten, darunter der Bau des Fußballstadions für den FC Erzgebirge Aue bei laufendem Spielbetrieb. „Der Bau von Eventgebäuden ist jedoch nur eines unserer Standbeine“, betont Marie Erfurt. „Wohn- und Gewerbebauten gehören ebenso dazu wie öffentliche Gebäude. Auch das Bauen im Bestand ist für uns ein wichtiges Thema.

Ob KiTa, Wohnhaus oder Sportstadion, ob Entwurfsplanung oder Bauüberwachung – Grundlage der Zusammenarbeit ist immer das QM-Handbuch von Planer am Bau mit den individuell an die Bedürfnisse von phase 10 angepassten Regelungen. Alle zwei Monate trifft sich das gesamte Team von phase 10 zur Qualitätsbesprechung. In dieser Runde kommen auch Verbesserungsvorschläge auf den Tisch. Das betrifft zum Beispiel die Checklisten zu den einzelnen Leistungsphasen, manchmal auch Kleinigkeiten wie den E-Mail-Betreff. „Der Umgang mit Fehlern und Reklamationen ist für ein funktionierendes QM essenziell“, findet Marie Erfurt:

„Qualitätsmanagement ist Verbesserungswesen.“

Im Schulungsplan, ebenfalls Bestandteil des QM-Handbuchs, wird nicht nur festgelegt, wie häufig die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Weiterbildungen teilnehmen, sondern auch, wie der Wissenstransfer im Büro sichergestellt wird. Wer an einer Qualifizierung teilgenommen hat, ist angehalten, den Lehrgang zu bewerten und sein frisch erworbenes Wissen bei den zweimonatigen QM-Besprechungen in einem zehnminütigen Abriss an die Kollegen weiterzugeben.

Bei der Umsetzung des QM-Standards greift das Team von phase 10 auf das Online-Tool „Smart Sheet“ zurück. Damit kann auch der externe Zugriff auf Pläne, Protokolle und Termine ermöglicht werden. „Für uns ist das sehr praktisch, damit alle immer auf dem aktuellen Stand sind. Sogar bei der Verwaltung von Akquise-Projekten haben wir damit gute Erfahrungen gemacht“, berichtet Marie Erfurt.

Erfahrungsaustausch im ERFA-Kreis

Um auch außerhalb des Büros neue Anregungen zu finden, nimmt die Geschäftsführung regelmäßig am ERFA-Kreis Planer am Bau teil. „Den Erfahrungsaustausch zwischen den Büros empfinde ich als ungeheuer wertvoll“, begeistert sich Marie Erfurt. „In keinem anderen Netzwerk gibt es einen so vertraulichen Austausch. Wir haben ähnliche Anliegen, können Lösungsansätze diskutieren, voneinander lernen. Diese Treffen möchte ich auf keinen Fall missen.“

David Engelmann, Juniorchef der Engelmann Energiesysteme GmbH aus St. Nikola und Wien, weiß genau, was er will: „Die Veränderungen durch den Klimawandel stellen meine und die nachfolgenden Generationen vor enorme Herausforderungen. Mein Bestreben war immer, ein aktiver Teil dieser Veränderung zu sein, mit dem Ziel, die Ökologisierung voranzutreiben. Der Einstieg in das Ingenieurbüro meiner Eltern mit seiner bereits funktionierenden Bürostruktur war der beste Weg.“

Bevor David Engelmann die Entscheidung zur Selbstständigkeit fällte, hatte er sich gezielt spezifisches Wissen und Erfahrungen angeeignet. Im Ingenieursstudium und bei Auslandsaufenthalten konzentrierte er sich auf neueste Hocheffizienztechniken bei der Kraft-Wärme-Kopplung und ressourcenschonender Gebäudekühlung. Führungserfahrungen sammelte er in der Industrie und als Offizier im österreichischen Bundesheer. 2019 stieg er in die Geschäftsführung von Engelmann Energiesysteme ein und eröffnete in Wien einen zweiten Unternehmensstandort. Die Einführung des QualitätsStandard Planer am Bau war der nächste Schritt.

„Ohne Standardisierung der Bürostruktur wäre ein weiteres Wachstum nicht möglich gewesen.“

Die ganze Planer-Geschichte von energiesysteme ENGELMANN steht zum kostenlosen Download unter https://planer-am-bau.de/planer-geschichten bereit.

Priorität hat der Bauherr

Ein Handbuch für Qualitätsmanagement zu erstellen, gestaltet sich während des laufenden Tagesgeschäfts schwierig. Schließlich haben Bauherren und die damit verbundenen Aufträge Priorität. Dennoch: „Ich kann jedem nur empfehlen, sich ein Wochenende lang intensiv mit QM auseinanderzusetzen, anstatt es ewig vor sich her zu schieben und immer nur ein bisschen zu machen“, sagt Dipl.-Ing. Architekt Alexander Benthaus, geschäftsführender Gesellschafter bei Benthaus Architekten in Lünen.

Deswegen besteht die Idee des QualitätsVerbunds Planer am Bau (PaB) darin, den Planer:innen so etwas während eines Klausurwochenendes zu ermöglichen. Damit diese sich voll und ganz auf die Inhalte ihres Qualitätsmanagementsystems konzentrieren können, unterstützen Studierende die verschiedenen Ingenieurbüros durch ihre Ideen, ein strukturiertes Zeitmanagement und bei der Dokumentation. Somit ergibt sich eine sehr intensive, projektbezogene Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Studierenden der Hochschule. Die Teams aus Praktikern und Studierenden werden an den drei Tagen sehr eng durch das Team von PaB begleitet und kontinuierlich beraten.

Seit vielen Jahren verfolgt der QualitätsVerbund Planer am Bau in Zusammenarbeit mit der Hochschule Karlsruhe für Technik und Wirtschaft dieses Konzept und entwickelte die inzwischen etablierte und erfolgreiche Kooperation stets weiter: Bereits über zweihundert Architektur- und Ingenieurbüros bundesweit hat PaB so zu einem effizienten und individuell auf das Büro zugeschnittenen Qualitätsmanagementsystem (QMS) verholfen. Die meisten Büros sind sogar noch einen Schritt weiter gegangen und haben ihr QMS vom TÜV zertifizieren lassen.

Vorbereitungen zahlen sich aus

Damit Studierende sowie die Teilnehmer der Büros von Anfang an zielorientiert zusammenarbeiten können, werden sie im laufenden Semester in der Vorlesung „Qualitätsmanagement“ sowie der Lehrveranstaltung „QM-Systeme/Management-Systeme“ von Prof. Dr. Hermann Hütter aus der Hochschule Karlsruhe intensiv mit dem QualitätsStandard von Planer am Bau vertraut gemacht. Hütter ist als studierter Bauingenieur Fachmann auf seinem Gebiet. Beim marktführenden Unternehmen für Projektmanagement und bautechnische Beratung in Deutschland, Drees & Sommer, führte er intern das Qualitätsmanagement ein. Dieses Wissen gibt er nun an Studierende weiter, weshalb ihnen mit Anreise zum Klausurwochenende der Aufbau und die Struktur des QualitätsStandards bestens bekannt sind. Sie kennen die von Planer am Bau entwickelte Checklisten, sind mit der Denk- und Arbeitsweise des QualitätsStandards vertraut und können dadurch ab der ersten Minute den Büros sinnvolle Fragen stellen oder Impulse geben, die den Aufbau des QM-Handbuchs wertvoll unterstützen.

Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe

ECOPLAN war im Januar 2019 Teilnehmer des Klausurwochenendes im hessischen Gladenbach. Vier Mitarbeiter des Berliner Ingenieurbüros tüftelten gemeinsam mit vier Studierenden an zwei Tagen bis spät in die Abendstunden an den Inhalten des QM-Handbuchs. Neben ECOPLAN trafen sich elf weitere Büros und insgesamt 77 Studierende im dortigen Bildungszentrum. Spannend war der Moment des Kennenlernens. Passt die Chemie? Gelingt die spontane Zusammenarbeit von Praktikern und Studierenden, die sich zuvor noch nie gesehen haben?

„Schon nach einer kurzer Kennenlernphase konnten wir mit den Studierenden eine Struktur schaffen, in der wir äußerst effektiv arbeiten konnten“, hebt Christoph Mojen, Geschäftsführer der ECOPLAN GmbH Planungsbüro & Beratende Ingenieure in Berlin hervor. Die Studierenden hatten sich vorab bereits mit dem Büro auseinandergesetzt und wussten im Wesentlichen, welche Leistungen das Büro anbietet, wo es tätig ist und wie viele Mitarbeiter beschäftigt sind. Das hat den Einarbeitungsprozess enorm erleichtert.

Tiefe Einblicke

Die Themen im Handbuch umfassen fast alle organisatorischen Unternehmensstrukturen und -daten, beginnend bei der Unternehmensgeschichte bis hin zum Thema Ablagesystem und wichtigen wirtschaftlichen Kennzahlen. An diesen drei Klausurtagen erhielten die Studierenden einen tiefen Einblick in alle relevanten administrativen Themen von Ingenieurbüros, aber auch in die Herausforderungen auf Management-Ebene – unverblümt und transparent.

Positive Rückmeldungen                                                                                                           

„Mein Ziel war es, Qualitätsmanagement an einem Wochenende fokussiert durchzuarbeiten. Dafür habe ich hier die perfekten Rahmenbedingungen gefunden. Jetzt fahre ich mit neuer Energie und Motivation nach Hause“, berichtet Benthaus. Entsprechend positive Rückmeldungen erhielten auch Prof. Dr. Thomas Benz, Dr.-Ing. Knut Marhold und Dr.-Ing. Dipl.-Wirtsch.-Ing. E. Rüdiger Weng von Planer am Bau.

„Ich habe sehr viel über unterschiedliche Strukturen und Organisationsformen, Denk- und Vorgehensweisen in Unternehmen gelernt. Auch zum Thema Führungsstile konnte ich einiges mitnehmen“, fasst Student Richard Dittrich seine Erfahrungen zusammen.

„Anfangs sind viele noch skeptisch, ob Studierende beim Vorhaben wirklich helfen können. Diese Skepsis ist jedoch meist schnell verflogen und beide Seiten genießen das schnelle Vorankommen in einer gelösten Atmosphäre“, resümiert Marhold. „Im Laufe der Zusammenarbeit wird schnell die gemeinsame Aufgabe in den Mittelpunkt gestellt und am Ende der drei Tage sind Studierende und Praktiker gegenseitig beindruckt“.

Auch künftig soll an dem Konzept festbehalten werden. „Nicht nur die Unternehmen profitieren von dieser Zusammenarbeit. Es ist zudem eine gute Möglichkeit, um Studierende auf ihrem Weg in das Berufsleben zu unterstützen“, meint der Initiator abschließend.

Wie geht es weiter?

Die wenigen Punkte, die nach dem Klausurwochenende bis zur Vervollständigung des QM-Handbuchs noch offen sind, werden die Büros zeitnah innerhalb von nur wenigen Wochen abarbeiten. Sie können ihr System dann zur Zertifizierung durch den TÜV Rheinland anmelden. Auch dabei steht das Team von Planer am Bau den Büros zur Seite und begleitet sie bis zur erfolgreichen Zertifizierung.

Intensiv-Workshops für Planer am Bau im Januar und Mai 2022

Aufgrund des Kooperations-Konzepts mit der Hochschule Karlsruhe können die Klausur-Wochenenden nur zweimal im Jahr angeboten werden: 2022 vom 21.-23. Januar in 35075 Gladenbach und vom 20.-22. Mai in 74821 Mosbach bereits zum 28. bzw. 29. Mal! Nähere Informationen zu den Terminen gibt es direkt beim QualitätsVerbund (Tel. +49.7164.1498350 oder info@planer-am-bau.de) oder unter https://planer-am-bau.de/qm-klausurwochenenden

Für Missverständnisse oder Sucherei bleibt da keine Zeit. cadbauteam funktioniert nur aufgrund eines Teams, das sich auch in Stresssituationen blind versteht. Zum Team gehören neun Bauingenieure und Bauzeichner, sechs Werkstudenten, zwei Azubis und zwei Teilzeitkräfte. Sie alle haben unterschiedliche Ausbildungen durchlaufen, kommen aus verschiedenen Nationen und befinden sich in unterschiedlichen Lebensphasen. Sabine Hertel sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit reibungslos klappt:

„Die Mitarbeiterführung gehört zu meinen wichtigsten und auch liebsten Aufgaben. Das QM-System Planer am Bau hilft mir dabei immens.“

2013 war Sabine Hertel mit vier Mitarbeitern in neue Büroräume in München- Schwabing gezogen. Seitdem stieg die Mitarbeiterzahl stetig an, immer größere Bauvorhaben brachten neue, auch organisatorische Herausforderungen mit sich. Sabine Hertel liebt diese Herausforderungen: „Sie haben mich in dem Beruf gehalten. Am Anfang faszinierten mich vor allem technischen Neuerungen, ich schrieb zum Beispiel schon 1996 ein Tutorial für die erste 3D-Bewehrung im CAD-System Allplan. Heute sind es vor allem Büroorganisation und Mitarbeiterführung, die mich für meinen Beruf begeisterten.“

Anpassungsfähig: QM-System Planer am Bau

Im Jahr 2018 hatte ein Kunde sie auf Planer am Bau aufmerksam gemacht. „Das QM-System Planer am Bau hat auf mich gewartet“, sagt Sabine Hertel. „Wir brauchten damals dringend ein System, das für alle gut umsetzbar und leicht verständlich war.

Mit Planer am Bau konnten wir eine Struktur entwickeln, die selbsterklärend und für Bauvorhaben jeder Größe einsetzbar ist, ob Einfamilienhaus oder große Wohnanlage. Dieses QMSystem passt zu uns.“

Nicht alle Mitarbeiter:innen waren von Anfang an überzeugt. Vor allem diejenigen, die sowieso schon gut organisiert waren, fanden die Festlegung eines Regelwerks unnötig. „Heute sind jedoch auch die ehemaligen Skeptiker froh, dass wir verbindliche Strukturen festgehalten und aufgeschrieben haben“, sagt die Chefin. 

„Das QM gibt den Mitarbeitern Halt. Wir sind alle sehr glücklich damit.“

Neue Kräfte können schneller eingearbeitet werden, den Mitarbeiter:innen wird eigene Verantwortung übertragen. So sind zum Beispiel alle aufgefordert, jeden Freitag eine ToDo- Liste für die kommende Woche anzufertigen. Spätestens eine Woche vor ihrem Urlaub sollen sie selbst benennen, wer sie während ihrer Abwesenheit in den verschiedenen Projekten vertreten kann. Schulungspläne sorgen dafür, dass Weiterbildungen nicht immer wieder wegen dringender Projekte hinausgeschoben werden. „Und schließlich bin auch ich selbst durch das regelmäßige Management-Review gefordert, eingeführte Strukturen immer wieder zu hinterfragen“, sagt Hertel.

Ordnung stärkt die Marke

Bei cadbauteam wird die klare Ordnung auch nach außen sichtbar. In einem cadbauteam-Handbuch, zusätzlich zum QM-Handbuch, werden Regularien für die Zeichnungen festgehalten, mit Strichstärken, Beschriftungen etc. Das ist praktisch für neue Mitarbeiter:innen und fördert das einheitliche Erscheinungsbild der Pläne. Auch Aufkleber mit dem cadbauteam-Logo, eigene Notizblöcke und Stifte wurden eingeführt. „Das mögen Kleinigkeiten sein“, erläutert Sabine Hertel. „Doch sie stärken nach innen und nach außen den Eindruck einer wohlgeordneten, klaren Struktur und damit die Marke cadbauteam.“

eBook „Schnelleinstieg in den Datenschutz im Planungsbüro“

Datenschutz, Datenschutzrecht, Datenschützer, Datenschutzbeauftragte, Datenschutzgrundverordung, Bundesdatenschutzgesetz … Datenschutz als Wort oder Teilwort ist ein sehr präsenter Begriff und scheint selbsterklärend. Es geht doch ganz offensichtlich um den Schutz von Daten?! Aber ist dem wirklich so? Sollen tatsächlich „Daten“ geschützt werden? Welche Daten, von wem, wovor und wofür eigentlich?

Der Fokus dieses Schnelleinstiegs liegt auf den datenschutzrechtlichen Anforderungen und deren pragmatische Umsetzung in Planungsbüros der Baubranche. Es richtet sich an alle interessierten und verantwortlichen Architekten, Bauingenieure, Fachplaner und Sachverständige. Er gibt in sehr kompakter Form einen Überblick über die wesentlichen Aspekte des Datenschutzes im Planungsbüro.

Der QualitätsVerbund Planer am Bau hat dieses wichtige Thema in Zusammenarbeit mit Christian Tomaske – UfDI Unternehmensberatung für Datenschutz, Informationssicherheit und Qualitätsmanagement in der Bauplanung – in einem kompakten eBook zusammengestellt.

Es ist bis Ende August 2021 auch für Nicht-Mitglieder im QualitätsVerbund Planer am Bau kostenlos im Online-Shop des QualitätsVerbundes unter https://planer-am-bau.de/infos-anfordern erhältlich. Mitglieder haben dauerhaft kostenlosen Zugriff auf alle angebotenen eBooks.

Über den Autor: Christian Tomaske

Jahrgang 1965, ist vom TÜV Rheinland zertifizierter Datenschutzbeauftragter/-auditor, Informationssicherheitsbeauftragter und Qualitätsmanagementbeauftragter. Als Datenschutzbeauftragter mehrerer Ingenieur- und Architektenkammern in Norddeutschland sowie verschiedener Planungsbüros in ganz Deutschland hat er sich auf Datenschutz, Informationssicherheit und Qualitätsmanagement in der Bauplanung spezialisiert. Langjährige Projekterfahrung als Wirtschaftsinformatiker bildet den technischen Background des gebürtigen Berliners für einen praktischen und pragmatischen Ansatz des Datenschutzmanagements.

ERFAhrungsaustausch-Arbeitskreise für Planer am Bau (Architekten, Ingenieure)

Sie wollen Ihr Büro erfolgreicher ­machen und fragen sich wie? Dann nutzen Sie den ­Erfahrungsaustausch (ERFA) mit Unternehmer­kollegen. Die Praxis zeigt, dass im offenen Gedankenaustausch mit Unternehmerkollegen, die untereinander nicht im Wettbewerb stehen, die besten Ideen und ­Lösungen entstehen. Und das ­insbesondere in einem ­planerübergreifenden Dialog ­zwischen Planern jeder Fachrichtung – ­Architekten, Bauphysikern, Tragwerksplanern, TGA-Planern etc. Gerade hier ergeben sich Synergien und Potenziale für einen frucht­baren Gedankenaustausch und gemeinsame Projekte.

Der ERFA-Gedanke besteht darin, durch Offenlegung eigener Lösungen voneinander zu ­profitieren und sich gegenseitig zu helfen. Die Kreise bestehen aus 10 bis maximal 15 Büros, die von Dr.-Ing. Knut Marhold geleitet und ­begleitet werden. Mitveranstalter ist das IWW-Institut.

Die ERFA-Kreise treffen sich zwei Mal pro Jahr für ein bis eineinhalb Tage an wechselnden Orten. Die in den Kreisen behandelten Arbeits­themen bestimmen die Teilnehmer jeweils im Vorfeld der Treffen sowie spontan. Sie reichen von der Büro-Organisation über Auftragsbeschaffung, Social Media oder Projektpräsentationen bis zu BIM und betriebswirtschaftlichen Büro­kenn­zahlen und Bürovergleichen.

Eventdatum: 17.09.21 – 18.09.21

Eventort: Düsseldorf