SysCon 2020 – Die Konferenz für digitale Innovation in der Sozialwirtschaft

Zwei Tage erleben Sie eine gehaltvolle Mischung aus Fachvorträgen und ProfSys-Innovationen. Dazwischen gibt’s genug Freiraum für entspanntes Netzwerken und Was-ich-immer-schon-mal-wissen-wollte-Gespräche. Ein DJ begleitet uns durch den Abend – und macht die Köpfe wieder locker für Tag zwei.

Die SysCon hat Tradition – immerhin treffen sich unsere Anwender schon zum 24. Mal – und wir garantieren auch diesmal: Viel Branchen-Knowhow und ProfSys-Wissen zum Vorzugspreis.

Die Teilnehmer aus den letzten Jahren sagen, sie hätten bisher auf keiner anderen Veranstaltung in zwei Tagen so viel Neues gelernt. Das hat uns mächtig gefreut. Auch in diesem Jahr ehren wir deshalb wieder jede Absolventin und jeden Absolventen der SysCon mit einem Zertifikat.

Hier gibt es noch Rest-Karten: click.profsys.de/sc20ticket

Eventdatum: 16.09.20 – 17.09.20

Eventort: Gera

In seiner Keynote auf der SysCon 2019 stelle Karsten Kroll professionelle Pflegeberatung aus einer ganz neuen Perspektive dar. Jedes in der Pflege tätige Unternehmen kann davon deutlich profitieren:

• Hinsichtlich der betriebswirtschaftliche Ausrichtung – Gute Pflegeberatung hat unmittelbare Auswirkungen auf den betriebswirtschaftlichen Erfolg. Stichwort: Senkung der Fixkosten pro Pflegeeinsatz.
• Hinsichtlich des Marketingeffektes bietet professionelle Pflegeberatung einen eindeutigen Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitanbietern. Die Optimierung der Pflegegrade bewirkt eine Steigerung der Kundenzufriedenheit und damit eine verbesserte Kundenbindung.
• Hinsichtlich des Firmenprofils – Ein Pflegedienst, der das „gewisse Extra“ bietet ist attraktiver, da die Beratung nicht bestimmt, durch welchen Pflegedienst die künftigen Leistungen in Anspruch genommen werden.
• Ohne ein finanzielles Risiko einzugehen kann die professionelle Pflegeberatung parallel aufgebaut werden. Tu das Eine, ohne das Andere zu lassen
• Das effiziente Software-Tool SoMaSo, extra für die Pflegeberatung entwickelt, unterstützt strukturiert, transparent und zuverlässig bei der Beratung.

In seinem zusätzlichen Workshop informierte Karsten Kroll die Teilnehmer detailliert darüber, wie sich ein solcher „Unternehmensbereich“ der professionellen Pflegeberatung einrichten lässt. Er sprach über die entsprechende Schulung, den Zeitaufwand und die richtige Organisation – sowie über eine strategische Zukunftsplanung des Unternehmens.

Karsten Kroll ist mit seinen über 15 Jahren Praxiserfahrung Experte für Pflegeberatung und bietet sie als eigenständigen Geschäftsbereich innerhalb seines Sozialdienstleistungsunternehmens in der Lüneburger Heide erfolgreich an. Er baut diesen Geschäftsbereich ständig weiter aus und zeigte den Teilnehmern, welche Möglichkeiten sich auch ihnen bieten könnten.

Video-Mittschnitte gibt es unter den folgenden Links:

• Keynote: https://youtu.be/uQQsKzxYvgE
• Workshop: https://youtu.be/B8i3lCXMRFU

"Wenn die Arbeitgeber doch nur die ihnen dezeit 23 zur Verfügung stehenden Lohnoptimierungsmaßnahmen richtig kennen und nutzen würden, dann gäbe es mehr Gerechtigkeit in der Nettoentlohnung ohne das die Lohnkosten dabei steigen", so Ralf Thielen.

In seinem Workshop hat er eindrucksvoll bewiesen, wie genau das mit ein paar einfachen Maßnahmen und Regelungen erreicht werden kann! Ob Übernahme von Telefonkosten, Erholungsbeihilfe, Kindergartenzuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bike Gestellung oder diverse Zuschläge – Hier bieten sich viele Möglichkeiten!

Arbeitgebern hilft das, ihre Mitarbeiter zu motivieren und die eigene Attraktivität am Markt zu steigern.

Der Workshop von Ralf Thielen wurde vollständig aufgezeichnet und steht ab sofort jedem Interessierten kostenlos zur Verfügung: https://youtu.be/YlhrKEuRbFg

Viele investitionswillige Unternehmen gehen davon aus, dass eine Kreditvergabe aufgrund der anhaltend niedrigen Zinsen für die Banken pauschal ein "Win-Win-Situation" sein müsste. Christian Beck erklärte, dass das Herbeiführen einer Kreditentscheidung trotzem oft Monate oder sogar Quartale dauert. Im Rahmen seiner Vorträge machte er transparent, warum dies so ist, wie man den Vorgang beschleunigen kann und dabei geschickt Probleme umgehen kann.

Ferner brachte er den Teilnehmern bei, wie man durch Fördermöglichkeiten und Zuschüsse bei Investitionen Kosten einsparen kann und wie schnellst möglich an solche Gelder kommt.

IC-SYS ließ die Veranstaltung durch runge.tv aus Köln aufzeichnen, sodass jeder von Christian Beck’s Wissen profitieren kann. Die Videos sind hier zu finden:

• Keynote https://youtu.be/opBuqHltQbc
• Workshop https://youtu.be/qborC73UdFo

Kontakt zu Christian Beck über https://thielenundpartner.de

Nach einer sechsmonatigen Beta-Phase bringt ProfSys seine mobile App für die stationäre Altenhilfe ins Rennen. Das Hauptziel dabei: durchgängig digital dokumentieren zu können. Jetzt kann man Leistungen, Vitalwerte, Berichte, Termine, Wunden, Schmerzpunkte, Lagerung und vieles mehr on-the-go erfassen. So wird nichts mehr verspätet und lückenhaft nach Schicht am PC nachgetragen. „Unsere ProsSys App ist so vollständig und ausgereift wie keine andere auf dem Markt“, meint Roland Wienen, Geschäftsführer des Herstellers IC-SYS. Drei Herausforderungen galt es zu bewältigen:

Löcher im Netz überwunden

Die meisten Pflegeheime haben weder ein tragfähiges Mobilnetz noch flächendeckendes WLAN. Eine mobile App muss also auch offline funktionieren und unter allen Umständen eine vollständige und wirtschaftliche Datenübertragung garantieren. „Das war bei uns die Nummer 1 im Wunschkonzert unserer Kunden“, berichtet Wienen.

Dafür haben die Ingenieure von ProfSys ein intelligentes Daten-Warteschlange-System (QS) entwickelt: Die Daten werden im Gerät zwischengespeichert, nach Priorität vorsortiert und übertragen, sobald wieder eine Netzabdeckung vorhanden ist. Die Anwenderin erkennt an einer Ampel den Übertragungsstatus. Leuchtet die Ampel grün, sind alle Daten sicher übertragen und sie kann sich getrost ausloggen.

Auch wenn Privatgeräte zum Einsatz kommen, bleibt die App DSGVO-konform: Die Daten sind verschlüsselt und nach dem Ausloggen keine Daten mehr auf dem Gerät vorhanden.

An alles gedacht

Eine App, die lückenloses digitales Arbeiten verspricht, muss alles abbilden, alles zur Verfügung stellen und ausbaufähig sein für künftige oder abweichende Bedarfe. Der SIS-Maßnahmenplan, die Tagesstruktur, ist ebenso abrufbar wie alle relevanten Gesundheits- und Kontaktdaten des Bewohners. Darüber hinaus ist alles Erdenkliche einsehbar und dokumentierbar wie Vitalwerte, Termine, Berichte, Sammelberichte, Wunddoku, Schmerzdoku, Regelmedikation, Bedarfsmedikation, Fixierung, Lagerung, Ein-/Ausfuhr, Nahrungsaufnahme, Stuhlgang und vieles mehr. Möglich sind auch das Dokumentieren per Foto und per Spracheingabe.

Konsequent Mobile First

„Wie bereiten wir die riesige Datenmenge der stationären Pflege auf winzigen Bildschirmen anwendergerecht auf?“, war die größte Herausforderung im Oberflächen-Design. „Erfolgreich wird die App nur, wenn die Pflegekräfte gern damit arbeiten“, sagt Wienen, „und das bedeutet: die Pflegekraft muss den Eindruck bekommen, die App denkt voraus und hilft, wo sie kann.“ So darf auf dem Bildschirm nicht zu viel und nicht zu wenig erscheinen – und vor allem immer das, was höchstwahrscheinlich gewünscht ist. Sonderzeichen stehen sofort bereit, zum Beispiel bei der Eingabe von Vitalwerten.

Eine fantastische Spracherkennung reduziert aufwändiges Tippen – zum Beispiel bei Berichten. All das motiviert die Pflegekraft dazu, sofort nach jedem Einsatz zu dokumentieren. Dabei helfen Symbole und Farben, so schön, dass man sich zur App hingezogen fühlt. „Die Einfachheit und Attraktivität von WhatsApp war unser Vorbild“, sagen die ProfSys-Entwickler.

Die Anzeige passt sich automatisch an jedes Gerät an, ob Tablet, Notebook, Hybrid oder Smartphone, ob hoch oder quer.

Weiteres Plus für nichtdeutsche Pflegekräfte: Die Benutzeroberfläche lässt sich in jede Sprache übersetzen.

Die neue mobile ProfSys App ist ab sofort bestellbar. Weitere Informationen unter: https://www.profsys.de

Die IC-SYS Informationssysteme GmbH (IC-SYS) stellt unter anderem Software für die Planung und Dokumentation pflegerischer Tätigkeiten her und bekommt täglich mit, wie die Personaldecke zum Nachteil der Altenhilfeeinrichtungen und ihrer Klienten immer dünner wird und wie schwer es den Einrichtungen inzwischen fällt neues, qualifiziertes, motiviertes und entsprechend engagiertes Personal für sich zu gewinnen. Das Ziel kann also nur sein, junge Menschen nachhaltig für das Berufsbild der Pflegefachkraft zur begeistern und sie darin zu bestärken ihr Engagement in einen langfristig interessanten und erfüllenden Berufsalltag zu investieren.

Da nun der Deutsche Verein zur Förderung pflegerischer Qualität e.V. genau diesem Ziel nachgeht, hat sich IC-SYS entschlossen, ihn ab 2019 langfristig als Sponsor zu unterstützen. Dazu wird einerseits jährlich eine entsprechende Geldsumme gespendet und andererseits stellt IC-SYS über den Verein bundesweit allen Pflegeschulen Fachsoftware zur Unterstützung der Ausbildung kostenfrei zur Verfügung. So erhält die Digitalisierung auch in diesem inzwischen sehr an den Puls der Zeit angepassten Beruf bereits in der Ausbildung ihren Einzug.

Durch die neue Tech-Partnerschaft der beiden Unternehmen entsteht nun das erste vollintegrative System für die Sozialbranche. "Hierfür wird modernste M2M-Kommunikation basierend auf REST Webservices genutzt.", schildert Roland Wienen, Geschäftsführer bei IC-SYS.

Für Unternehmen bringt dies erheblichen Nutzen und neue Möglichkeiten:

• Anwender verfügen jederzeit über aktuelle Daten. Manuelle Datenimporte und Fehler durch unvollständigen Datenaustausch gehören der Vergangenheit an.
• Das Unternehmen lässt sich nun mit Planzahlenschemen jeglicher Art steuern: sowohl in der Finanzplanung, als auch mit allen anderen Parametern wie Belegungstagen, Bewohnern, Krankheitstagen oder Mitarbeitern. Damit lassen sich Abweichungen und Entwicklungen direkt feststellen. "Xview kann professionell Hochrechnungen (Forecasts) und Was-wäre-wenn-Analysen durchführen. So kann man beispielsweise "durchspielen", wie eine bestimmte Investition oder Neueinstellung sich auf künftige Jahresergebnisse auswirken wird.", erklärt Dieter Horst Roth.

„Die Veranstaltung ist ein „Must have“ für die strategische Planung meines Unternehmens.“
Karsten Kroll, Geschäftsführer von Beratung Pflege Leben Kroll GmbH

„Sehr informative, interessante Veranstaltung in lockerer Atmosphäre.“
Nicole Macholdt, Residenz Zehlendorf

„Die heutige Veranstaltung war sehr lehrreich und informativ und deckte in einem schönen Rahmen die gesamte Bandbreite in der Pflegebranche ab, ob ambulant oder stationär.“
Thorsten Heidmann, Ev. Diakonissenmutterhaus Bremen e.V.

In den nächsten Wochen findet die Konferenz auch in Köln, Gera, München und Würzburg statt. Mehr dazu unter www.profsys.de/syscon.