• EASY SOFTWARE blickt zurück auf drei Jahrzehnte Unternehmensgeschichte
• Archivsysteme, Börsengang, Internationalisierung und neue Technologien als Meilensteine
• Bewusstsein für internationale Trends verspricht eine erfolgreiche Zukunft

Am 6. März 2020 feiert EASY SOFTWARE das dreißigjährige Firmenbestehen. In diesen Jahrzehnten entwickelte sich das Unternehmen zu einem Marktführer der nationalen Branche. EASY SOFTWARE wurde am 6. März 1990 unter dem Namen EASY (Elektronische Archivsysteme GmbH) in Düsseldorf gegründet. Bereits im nächsten Jahr verlegte EASY seinen Hauptsitz nach Mülheim an der Ruhr und begann die interne Entwicklung des EASY ARCHIVE. Dieser Grundstein der Unternehmensgeschichte etablierte sich fortwährend als wegweisendes Archivsystem im europäischen Markt und ist bis heute erfolgreich. 1996 begann EASY die Entwicklung einer ersten SAP-Oberfläche; 1998 erfolgte die erste internationale Partnerschaft mit Microsoft. 1998 ist außerdem das Jahr der Umwandlung von einer GmbH zur Aktiengesellschaft – mit anschließendem Schritt an die Börse im Folgejahr. Zuvor kauften 90 Prozent der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Aktien ihres Unternehmens und bewiesen so ihr Vertrauen in EASY.

Seit den 1990ern erweiterte sich nicht nur das Produktportfolio, sondern auch die internationale Präsenz. Der Beginn des 21. Jahrhunderts sah die Geburt der österreichischen EASY SOFTWARE GmbH Austria und der ersten britischen EASY SOFTWARE (UK) PLC. Seit der Gründung weiterer Niederlassungen in Nordamerika und Asien im Jahr 2007 sind EASY SOFTWARE Produkte und Services bis heute rund um die Welt im Einsatz.

EASY SOFTWARE ist stolz auf sein weltweites Partnernetzwerk und seine Reputation für Kompetenz im Bereich digitaler Geschäftsprozesslösungen. Während der dreißigjährigen Firmengeschichte ging das Produktportfolio mit der Zeit: EASY startete mit lokalen serverbasierten Computerprogrammen, entwickelte während des vergangenen Jahrzehnts vermehrt mobile Firmenanwendungen und schreitet jüngst gen Zukunft in der Cloud.

Trotz langjähriger Tradition blickt EASY wegweisend in die Zukunft. Das Bewusstsein für internationale Trends wird EASY dabei helfen, der Konkurrenz im Zeitalter der Digitalisierung einen Schritt voraus sein: Experience Management erfasst die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden präziser als je zuvor. Der Multi-Experience Service ApiOmat vereint die komplette Bandbreite des EASY-Portfolios in einer einzigen EASY ONE-Plattform. Cloud-Technologie sorgt für maximale Flexibilität für Kunden. Zum dreißigjährigen Jubiläum widmet EASY sich neuen Herausforderungen selbstbewusster denn je.

• Starke Partnerschaft stellt die Weichen für Wachstum
• Abschluss eines langfristigen strategischen Kooperationsvertrages
• Definierte Vertragskonditionen schaffen Rechtssicherheit und Wachstumspotentiale

Die EASY SOFTWARE AG (ISIN: DE0005634000) hat ihre Beteiligung an der otris software AG in Höhe von rund 46 Prozent ganzheitlich an die bestehenden Aktionäre aus dem Gründer- und Mitarbeiterkreis des Dortmunder Software-Herstellers und die otris software AG verkauft. Zur gleichen Zeit haben beide Gesellschaften einen strategischen Partnervertrag unterzeichnet, der in den kommenden Jahren eine weiterhin enge Zusammenarbeit sicherstellt. Im Rahmen des Partnervertrages konnte die EASY SOFTWARE AG langfristig verbesserte Konditionen aushandeln.

Die EASY SOFTWARE AG hält rund 183.920 Aktien entsprechend 45,98 % des Grundkapitals an der otris software AG. Der vereinbarte Kaufpreis beträgt insgesamt knapp EUR 9,2 Mio. und ist im September 2019 fällig. Sollten die Käufer (mit Ausnahme der otris software AG) die von ihnen erworbenen Aktien innerhalb von zwei Jahren nach Durchführung der Transaktion weiterveräußern, erhält die EASY SOFTWARE AG zusätzlich eine Ausgleichszahlung in Höhe der Differenz zwischen dem Kaufpreis und dem Netto-Weiterveräußerungserlös (Besserungsabrede). Die Besserungsabrede bezieht sich auf insgesamt rund 163.920 Aktien.

Als Voraussetzung für die Aktienveräußerung hat die EASY SOFTWARE AG außerdem einen neuen, fünfjährigen Rahmenvertrag mit dreijähriger Nachlauffrist mit der otris software AG unterzeichnet, der den Vertrieb von otris Software durch die EASY SOFTWARE AG auf eine neue langfristige Grundlage stellt.

Der Verkauf der Anteile an der otris software AG wird die EBITDA-Prognose der EASY SOFTWARE AG für das Geschäftsjahr 2019 nicht verändern, da die Beteiligung bis dato bilanziell als Equity Beteiligung geführt wurde.

Mit Abschluss dieses Partnervertrags sichert sich die EASY SOFTWARE AG langfristig und zu attraktiven Konditionen die Nutzung der otris Software Technologie zur Einbindung in ihre Content Services Plattform.

„Wir freuen uns, die bisher vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der otris software AG als strategischer Partner in den kommenden Jahren zu intensivieren. Die zukunftsgerichtete und langfristige Gestaltung des Partnervertrags fördert den weiteren Technologieaustausch und schafft für beide Partner Rechtssicherheit zum Ausbau des Geschäfts“ sagt der Vorstandsvorsitzende der EASY SOFTWARE AG, Dieter Weißhaar. Weiter ergänzt er: „Wir haben uns gemeinsam entschieden, unsere Minderheitsbeteiligung an der otris software AG zu lösen, damit beide Partner ihre Wachstumsziele künftig forcieren können.“

Die EASY SOFTWARE AG war bisher zu rund 46 Prozent an der otris software AG beteiligt. Die restlichen 54 Prozent und damit Mehrheit der Aktien befanden sich in den Händen der otris-Gründer und Mitarbeiter. Die nun von EASY freigegebenen Aktien wurden vollständig von diesen und der otris software AG aufgekauft.

„Für die Gründer und Mitarbeiter der otris software AG ist es ein bedeutender Schritt die Gesellschaftsanteile vollständig zu übernehmen, was die hohe Identifikation mit dem Unternehmen unterstreicht. Wir freuen uns nun mit EASY als starkem Partner weiter in die Zukunft zu gehen“ so der Vorstand der otris software AG, Dr. Frank Hofmann.

• Strategisch bedeutender Schritt zum Ausbau des Cloud-Geschäftes
• Zugang zu neuen Kundensegmenten
• Attraktive Wachstums- und Bewertungsperspektiven

Die EASY SOFTWARE AG übernimmt die Mehrheit an der Apinauten GmbH mit Sitz in Leipzig und verschmilzt diese mit ihrer Cloud Tochter. In einem ersten Schritt erwirbt EASY 72,3 Prozent der Anteile – die volle Integration wird mit Wirkung 2020 angestrebt.

„Mit dem Kauf der Apinauten erweitern sich die Geschäftsmöglichkeiten der EASY SOFTWARE AG fundamental“, sagt Dieter Weißhaar, Vorstandsvorsitzender der EASY SOFTWARE AG. „Dieser strategische Schritt eröffnet uns Zugang zu neuen Kundensegmenten im attraktiven und stark wachsenden Cloud- und Digitalisierungs-Geschäft. Gemeinsam mit der gesamten Kompetenz der Apinauten sind wir ein hervorragend positionierter Anbieter von Cloud-Lösungen für die Digitalisierung und Mobilisierung von Geschäftsprozessen – Made in Germany“, so Weißhaar.

Die in Leipzig ansässige Apinauten GmbH entwickelt und vertreibt mit „ApiOmat“ den europäischen „Enterprise Backend as a Service“. Gartner, ein internationales IT-Analystenhaus, listet die Plattform ApiOmat der Apinauten GmbH erstmals in 2018 im Gartner Magic Quadrant für „Mobile App Development Platforms“ (1). Gestartet ist das heute mehr als 45 Mitarbeiter große Team um Gründer Marcel Etzel mit fünf Mobile Professionals in Jena. Nach der Finanzierung im Januar 2013 durch den Technologiegründerfonds Sachsen verlegte die Apinauten GmbH ihren Hauptsitz nach Leipzig. Das Unternehmen plant 2018 rund EUR 2,3 Mio. Umsatz, davon rund die Hälfte mit wiederkehrenden und langfristig kalkulierbaren Subscriptions.

EASY bedient mit Ihrer Cloud Plattform über 6.000 eigene Endkunden und wächst rasant. Die Kombination der beiden Geschäftseinheiten erzeugt einen relevanten Anbieter von B2B Cloud Lösungen. Beide Unternehmen arbeiten seit einigen Jahren bereits erfolgreich zusammen.

Konzerne wie HDI, Union Investment oder Clariant sind bereits Kunden der Apinauten. Die Plattform ApiOmat ermöglicht der EASY Zugang zu weiteren Marktsegmenten. Durch die Akquisition plant die EASY, in 2019 rund 8 Prozent ihres Geschäftes mit Cloud-Lösungen zu erzielen. Entsprechend erwartet das Unternehmen, das bisher vor allem Content-Services-Plattformen anbietet, eine signifikante Erhöhung des Cloud-Umsatzes.

„Mit der EASY SOFTWARE AG finden die Apinauten einen starken Partner, der 100 Prozent zu uns passt“, sagt Unternehmensgründer Marcel Etzel. „Nach einer erfolgreichen Gründung und einer dynamischen Erschließung attraktiver Kunden eröffnen sich mit der Einbindung in eine im Markt so anerkannte Firma wie EASY neue Perspektiven. Vor allem die von EASY zur Verfügung gestellten Integrationen zu Bestandssystemen und das Prozess Know How erzeugt Wettbewerbsvorteile“, sagt Etzel, der mit seinen gesamten Führungsteam auch in der neuen Partnerschaft an Bord bleiben und die Geschäfte der Apinauten weiter ausbauen wird.

„Da sich das Land Sachsen nach der Gründungs-Finanzierung nun aus seinem Engagement verabschiedet und strategischen Investoren Platz schaffen will, um das weitere Wachstum der Apinauten zu begleiten, bietet sich für die EASY hiermit nun eine einmalige Chance, die es zu ergreifen gilt. Digitalisierungs- und Cloud Geschäfte werden am Markt höher bewertet, als das klassische Lizenzgeschäft und sind daher für die EASY-Aktionäre positive Werttreiber“, sagt EASY-Vorstandsvorsitzender Dieter Weißhaar.

Der Kaufpreis soll teilweise durch eine Fremdfinanzierung und im Übrigen aus Eigenmitteln finanziert werden. Hierzu soll im ersten Quartal 2019 eine Kapitalerhöhung unter Ausnutzung des bestehenden genehmigten Kapitals durchgeführt werden. Die voraussichtlich rund 1.000.000 neu auszugebenden Aktien der EASY SOFTWARE AG sollen zunächst den Aktionären im Rahmen eines Bezugsangebots angeboten werden.

EASY plant nach der Akquisition mit einer soliden Bilanzstruktur mit einer Eigenkapitalquote von rund 55 Prozent.

„Das neue Team der Apinauten ist ein strategischer Zukauf und schärft unser Profil. Wir gewinnen eine hervorragend ausgebildete und motivierte Mannschaft. Sie hat große Entwicklungsprojekte erfolgreich umgesetzt und gehört weltweit zu den Top 10 Plattformen. Wir wollen in den Standort in Leipzig weiter investieren“, ergänzt Weißhaar.

[1] Gartner Inc. “Magic Quadrant for Mobile App Development Platforms” by Jason Wong, Van L. Baker, Adrian Leow, Marty Resnick

• IT-Systemhaus mit direktem Endkundenbezug
• Integration in das bestehende Geschäft
• Regionale Stärkung des Beratungsgeschäfts

Die EASY SOFTWARE AG (ISIN: DE0005634000), ein führender Entwickler und Anbieter von plattformübergreifenden Lösungen in den Bereichen elektronische Archivierung, Dokumenten-Management und Enterprise Content Management, hat die Bielefelder Systec GmbH erworben. Das 1983 gegründete Bielefelder IT-Systemhaus für das Dokumentenmanagement, erwirtschaftete mit 9 Mitarbeitern zuletzt einen Außenumsatz von rund EUR 2 Mio., davon mehr als EUR 1 Mio. mit der EASY SOFTWARE AG. Die Transaktion erfolgt im Rahmen eines Share Deals und gilt rückwirkend zum 1. Januar 2018. Der Kaufpreis beläuft sich auf maximal EUR 1,5 Mio.

Nach dem Erwerb des ECM-Geschäfts der Schleupen AG im vergangen Jahr, stärkt EASY SOFTWARE damit erneut das anorganische Wachstum durch die Übernahme eines vorherigen Vertriebspartners. Anders als Schleupen, verfügt Systec aber im Wesentlichen über einen direkten Endkundenzugang zu vielen interessanten Unternehmen. Das bestehende Vertrauensverhältnis erleichtert zudem die Integration, ebenfalls gewinnt EASY qualifizierte Mitarbeiter und stärkt die regionale Position im Raum Niedersachsen / Nordrhein-Westfalen. „Durch den Zukauf stärken wir unsere Präsenz in der genannten Region. Wir gewinnen dadurch weitere kompetente Mitarbeiter und untermauern unser Wachstum“, erläutert EASY CFO Thorsten Eska die Hintergründe des strategischen Zukaufs.

Die Möglichkeit für den Erwerb ergab sich dadurch, dass Systec-Geschäftsführer Karl-Heinz Claes eine Nachfolgelösung gesucht hat, um sich in Zukunft anderen Projekten widmen zu können. Übergangsweise wird er der Gesellschaft aber auch nach der Akquisition beratend zur Seite stehen: „Mit der EASY SOFTWARE AG haben wir einen Käufer gefunden, der unseren Anspruch an Zuverlässigkeit, Kompetenz und Kundennähe teilt und hervorragend aufgestellt ist, um die zunehmende Nachfrage mittelständisch geprägter Unternehmen nach Lösungen zur Steigerung der Effizienz von dokumentengebundenen Geschäftsprozessen zu bedienen.“

Insbesondere in Sachen EASY Archive, das bereits 2016 einen wichtigen Teil der EASY Agenda darstellte, tut sich einiges.

Ein Archivkern, viele Möglichkeiten

Aus EASY Archive wird EASY Archive Smart. Damit ist EASY Archive von der einfachen Installation als Archivserver über den ausgewachsenen Betrieb im Konzern, bis hin zur Cloud überall Zuhause. Der Fokus liegt auf der einfachen und flexiblen Nutzbarkeit. Als einfaches Archiv kann EASY Archive Smart zunächst auf vieles verzichten und kommt als kompakter Archivserver daher. Über die einfach zu aktivierenden Module lässt sich EASY Archive Smart aber auch zu einem kompletten ECM System ausbauen – ein Neustart des Servers ist dafür nicht notwendig. Die Lösung richtet sich nach den Anforderungen, die der Kunde stellt. Sein Bedarf gibt den Umfang der Installation vor. Das System kann problemlos mit dem Bedarf wachsen. Das EASY Archiv Smart wird also skalierbarer, agiler und flexibler als je zuvor.

In der Cloud bald noch besser

Damit nicht genug, arbeitet EASY an der Cloud-Fähigkeit von EASY Archive Smart. Schon bald bringt das Unternehmen eine Linux-Version heraus. Geplant ist ferner, die Lösung kompatibel mit der Docker-Plattform zu machen, um sie besser über die Cloud distribuieren zu können. Nicht zuletzt soll es künftig möglich sein, neben lokalen Speicher auch Cloud-Storage einzubinden. Das Ziel liegt auf der Hand: das EASY Archive noch besser machen.

In Sachen Microsoft hat EASY hat nochmals einen Gang höher geschaltet: Im vergangenen Jahr wuchs das Mülheimer Team für Lösungen im Microsoft-Umfeld signifikant und nahm wichtige Weiterentwicklungen in den Fokus.

EASY for Dynamics NAV „aufgebohrt“

Die Folge ist das jüngste Release von EASY for Dynamics NAV. Mit der Version 9 hat EASY eine kumulierte Version geschaffen, die weitaus mehr als nur ein Service Release ist und in deren Entwicklung die zahlreichen Projekterfahrungen der letzten Jahre miteingeflossen sind. Die Version 9 ist nicht nur kompatibel zu nahezu allen aktuell eingesetzten Nav-Versionen, sondern bietet obendrein viele Verbesserungen in den Bereichen Stabilität, Performance und Komfort. Als neue Funktionen sind neben der Anbindung an das aktuelle EASY Archive Smart auch die Nutzung des adaptiven Schemas fortan vorhanden. Und die Arbeit geht weiter: Schon im zweiten Halbjahr 2017 kommt Version 10 für alle aktuellen NAV-Releases.

Optimieren, optimieren, optimieren…

Der Launch vor EASY for Dynamics NAV 9 zeigt, wie EASY im Microsoft-Umfeld Lücken schließt und weiter konsequent optimiert. Dabei ist er nur ein Beispiel von vielen. So investierte EASY des Weiteren in die Stabilisierung der aktuellen Version von EASY for Exchange. Auch sie erhielt eine EASY Archive Smart-Unterstützung. Zudem erlaubt sie ab sofort die Recherche in ausgewählten Ordnern, was im Alltag eine erhebliche Erleichterung darstellt. Nicht zuletzt erhielt EASY for SharePoint eine Schnittstelle für EASY Archive Smart und erlaubt so ebenfalls eine tiefere Integration. Mit EASY for SharePoint kann der Nutzer Dokumente, die im Rahmen eines aktuellen Projektes eine Archivierung erfordern, direkt in EASY archivieren. In diesem Fall ist sowohl eine händische, automatische oder auch periodische Archivierung möglich. Darüber hinaus verfügt EASY for SharePoint über einen Rechercheclient, der den Benutzern eine Durchsuchung der Archive direkt im SharePoint ermöglicht.

EASY Invoice als zentrale Workflow-Komponente

Eine strategische Entscheidung traf EASY für EASY for Dynamics AX: Die Lösung bildet nicht länger Workflows auf Basis von SharePoint ab. Stattdessen nutzt man das hauseigene Produkt EASY Invoice für die Gestaltung und Steuerung der automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung. EASY Invoice mausert sich damit zur zentralen Rechnungseingangs-Workflow-Komponente im Non-SAP-Umfeld. Schon heute ist klar: Die Agilität der Lösung nimmt mit dieser Veränderung deutlich zu.

All das sind Momentaufnahmen – doch bereits heute ergeben EASY for Exchange, EASY for SharePoint, EASY for Dynamics NAV und EASY for Dynamics AX eine Lösungspalette, die in puncto Aktualität und Leistung kaum Wünsche offen lässt. Und: Sie wird stetig besser.

Meilenstein im Vertrieb

Zu den wichtigsten Erfolgen des vergangenen Jahres gehörte zunächst ein Meilenstein im Vertrieb und der Kundenbetreuung: Sechs neue Partner konnte EASY gewinnen. Insgesamt sind es nun neun EASY Partner, die die PCM Suite in ihr Portfolio aufgenommen haben und ihren Kunden anbieten. Sie überzeugte die Suite gleichermaßen: Viele Bestandskunden entschieden sich für die PCM Suite – der Lizenzumsatz stieg um 50 Prozent.

Gemeinsam mit SAP entwickelt

Das überzeugendste Kaufargument ist und bleibt ein sehr gutes Produkt. Hier kann die EASY PCM Suite mit besonderen Neuigkeiten aufwarten: In 2016 etablierte man ein gemeinsames Entwicklungsteam mit SAP, das neue Ideen auf den Weg brachte. Die Umsetzung ist bereits in vollem Gange: Drei der so entwickelten Produkte wollen wir noch in 2017 zur Verfügung stellen. Das bereits im vergangenen Jahr gelaunchte Contract Management aus der Cloud, das das Vertragsmanagement in SAP mobiler und intuitiver macht denn je, ist ja bereits gut unterwegs: Zwei Großkunden entschieden sich, die Lösung gemeinsam mit EASY zu pilotieren.

Die SAP-Welt bewegt sich

Die SAP-Welt ist in Bewegung – logisch, dass auch die PCM Suite von EASY keinen Stillstand kennt. Die SAP-Welt hat sich in den zurückliegenden zwei Jahren dramatisch verändert – so etwa durch Zukäufe der SAP. Früher existierte im SAP Umfeld nur „On Premise“. Heute gibt es dort Platform as a Service (PaaS), Software as a Service (SaaS) und das altbekannte On-Premise-Modell in Koexistenz. Deshalb arbeitet EASY daran, alle drei Bereiche abzudecken – in nur einer Lösung für jeden Zugang, sei es mobil oder vom Desktop aus. Das Herzstück dieser Strategie: Die EASY Prozessplattform Process2Design, mit deren Hilfe sich fachliche Lösungen auf Grundlage von HANA, ERP, FIORI oder ARIBA ausarbeiten lassen.

Bereits 2016 war für SAP Anwender ein gutes Jahr. 2017 wird noch besser. Versprochen!

Weitere Informationen: https://easy.de/pcm-suite/

Diese Kooperation ist Teil der Corporate Social Responsibility, zu der sich die EASY Gruppe verstärkt bekennt. „Gutes tun mit gebrauchter Hardware – dieses Konzept hat uns durch und durch überzeugt. Es deckt sich mit unseren Vorstellungen, als Unternehmen ökologisch und nachhaltig zu handeln. Green IT ist dabei für uns als Software-Hersteller nicht der einzige aber ein wichtiger Baustein“, so Vorstand Thorsten Eska.
 
Elektroschrott mindern, C02-Bilanz verbessern

Die AfB bereitet Hardware auf, nimmt eine zertifizierte Löschung vorhandener Daten vor und verkauft die Geräte anschließend mit mindestens einem Jahr Garantie. So gelangen die Produkte wieder in die Hände neuer Nutzer, defekte oder zu alte Geräte zerlegt die AfB zur Ersatzteilgewinnung in ihre Bestandteile, die übrigen Rohstoffe gehen an zertifizierte Recycling-Betriebe. Dadurch lassen sich die Neuproduktion von Hardware und Elektroschrott mindern, Rohstoffverbrauch und Umweltbelastung senken sowie die C02-Bilanz verbessern.
 
Soziale Aspekte überzeugen

Alle Arbeitsschritte bei der AfB (Arbeit für Menschen mit Behinderung) sind barrierefrei gestaltet, sie verrichten behinderte und nicht-behinderten Menschen gemeinsam. Die Integration der Mitarbeiter in die Berufswelt und die damit verbundenen Perspektiven sind fester Bestandteil des Geschäftsmodells. Dieser soziale Aspekt – Menschen mit Behinderung eine Ausbildung bzw. einen Arbeitsplatz zu sichern – spielte für die Entscheidung zur Zusammenarbeit für EASY ebenfalls eine wichtige Rolle.

„Gerade für uns als IT-Unternehmen ist dies eine optimale Partnerschaft, um gesellschaftliche Verantwortung zu zeigen. Die AfB bietet ein nachhaltiges Green-IT-Konzept, das ökonomische, soziale und ökologische Aspekte stimmig in sich vereint,“ so Thorsten Eska weiter.
 
Viele Projekte, ein Ziel: Nachhaltigkeit

Soziales und ökologisches Handeln spielt für die EASY SOFTWARE AG innerhalb der Konzernstrategie eine wichtige Rolle. Diesem Bekenntnis zur gesellschaftlichen Verantwortung kommt der Software-Hersteller aus Mülheim auf vielfältige Weise nach. Neben der Kooperation mit der AfB GmbH engagiert sich die EASY SOFTWARE AG in verschiedenen sozialen und karikativen Projekten, etwa mit einer Patenschaft für benachteiligte Grundschulkinder im Mülheimer Stadtteil Eppinghofen oder der Unterstützung der Flüchtlings-Initiative „WiM – Willkommen in Mülheim“. Zum sozial-gesellschaftlichen Engagement der EASY SOFTWARE AG zählen aber auch der 100-prozentige Bezug von Ökostrom sowie die Aufnahme eines Hybrid-Fahrzeuges in den Firmen-Fuhrpark.

Lösungen für die Industrie der Zukunft

Bei Statworx dreht sich alles um Predictive Analytics, Maschine-Learning und Künstliche Intelligenz. Ein Start-up aus Frankfurt mit derzeit 15 Spezialisten aus dem Data-Science-Bereich. Gemeinsam mit EASY möchte das Unternehmen Kernprozesse in Unternehmen verbessern, neue Geschäftsmodelle erschließen und bestehende Datenpotenziale nutzen. Ein Beispiel, mit dem man sich gemeinsam mit EASY derzeit beschäftigt, ist das Thema Predictive Maintenance, also der Prognose von Maschinenausfällen und der Optimierung von Wartungsintervallen. So sammelt jedes Industrieunternehmen bereits heute Sensordaten aus dem Produktionsprozess. Diese verbindet Statworx mit algorithmischen Methoden und leitet daraus mathematische Modelle ab, mit denen sich Ausfallzeiten von Maschinen und Maschinenteilen voraussagen lassen.

Reaktive Wartung noch die Regel

Die meisten Industriebetriebe warten erst, wenn etwas ausfällt. Dass diese Lösung die unvorteilhafteste ist, liegt auf der Hand. Die Produktion stoppt und Produktionsausfälle gehen mit Zeitverlust und Kosten einher. Zudem ist der Bedarf an Servicetechnikern und Ressourcen so nicht planbar, wenn Maschinenausfälle dem „Zufall“ überlassen bleiben. Die nächste Wartungs-Stufe ist die präventive. Dabei überprüfen Techniker Produktionsmaschinen in bestimmten Abständen. Doch auch hier kommt es oftmals zur Verschwendung von Ressourcen, Zeit und Personaleinsatz. Denn möglicherweise war die Maschine gar nicht vom Ausfall bedroht. Der nächste Schritt, der schon ansatzweise die Richtung anzeigt, ist die regelbasierte Wartung. Dabei analysiert das Unternehmen bestimmte Service-Intervalle und Zeiten von Maschinenausfällen aus der Vergangenheit und versucht Heuristiken daraus abzuleiten. Aus diesen lassen sich Rückschlüsse ziehen, wann Unternehmen auf Service-Techniker zurückgreifen müssen. Doch auch das ist noch nicht der Weisheit letzter Schluss, denn: Predictive Maintenance kann mehr.

Gigantische Datenmengen in der Analyse

Predictive Maintenance nutzt eine Vielzahl von Daten, die bereits im Unternehmen vorliegen, z. B. auch in SAP-Systemen: über historische Ausfallzeiten, über historische Wartungsintervalle, Sensordaten aus der Produktion. Diese verknüpft diese mit externen Daten wie Wetter, Umgebungseinflüssen, Lieferanteninformationen usw. Es handelt sich also um wirkliche real data cases, hunderte und tausende Einflussfaktoren treffen auf Millionen von Datenpunkten und Modulen, verknüpft mit mathematischen Algorithmen zu Ausfallzeiten und Prognosen. Auch selbstlernende Regeln aus Ist-Daten und Prognosen sind generierbar. Dies lässt sich nicht nur für Produktionsbetriebe nutzen, sondern auch für große Industrieanlagen wie Kraftwerke und Ölförderungsanlagen.

Process2Design als großes Plus

Im Automotive-Bereich kennt man solche Prozesse schon länger. Wir fahren in die Werkstatt und ein Mechaniker schließt den Motor an ein Gerät, welches alle möglichen Daten, etwa wann und wie oft der Fahrer gebremst hat, ausliest und mit externen Daten verknüpft. All diese Datenmengen laufen dann in zuvor programmierten Algorithmen zusammen, die in der Lage sind, die Einflussfaktoren zu bewerten und zu gewichten und damit Ausfallprognosen über Bauteile zu erstellen. Nun käme in unserem Beispiel EASY PCM Process2Design ins Spiel: Die Lösung verknüpft Prognosen aus prediktiven Analysemodellen mit einer Schnittstelle im SAP-System und löst damit bestimmte Prozesse und Handlungen beim Mechaniker aus. Das Beispiel lässt sich auf etliche Prozesse in Produktion und Industrieanlagen übertragen: Willkommen in der Welt von morgen.