Im Unterschied zu Personalvermittlern – die Arbeitgeber mit Fachkräften aller Qualifikationsstufen vernetzen – suchen Personalberater herausragende Kandidatinnen und Kandidaten für das Topmanagement. Eine Aufgabe, die nicht über Datenbankabfragen funktioniert, sondern über zeitintensive, persönliche Ansprache. Dennoch rechnet sich der Aufwand, da jede Fehlbesetzung von Schlüsselpositionen die Statik eines Unternehmens gefährden und hohe Folgekosten nach sich ziehen kann.

Eine besonders enge Beziehung zwischen Berater und Mandant besteht im Executive Search, der Königsdisziplin der Personalberatung. Hier konzentriert sich die Suche vorwiegend auf Kandidaten für die erste und zweite Führungsebene. Unternehmen nutzen Executive Search aber auch, um Aufsichts- und Beiräte zu bestücken. Mandate werden dabei exklusiv an nur einen Anbieter vergeben: Die Beauftragung geht somit immer mit einem Vertrauensvorschuss einher.

Viele Unternehmen arbeiten daher langfristig mit ihren Beratern zusammen. GEMINI etwa ist seit über drei Jahrzehnten am Markt tätig und zählt zu den führenden Boutiquen in Deutschland. Stolz verweisen die Partner Caroline von Freyberg, Michael Hollenbach und Dr. Christoph Barucha darauf, dass es sich bei einem Großteil ihrer Mandate um Folgeaufträge und Empfehlungen handelt.

Vertrauen gilt jedoch nicht nur auf der Mandantenebene als zentrale Währung: Auch zu platzierten Kandidaten werden vertrauensvolle Beziehungen gepflegt. "Im Rahmen eines Mandats nutzen wir bestehende Kontakte, um persönliche Empfehlungen einzuholen", erläutert Caroline von Freyberg. "So wächst unser Netzwerk immer weiter."

Dieses auf Referenzen basierende Vorgehen gilt als ein Erfolgsgeheimnis von GEMINI Executive Search. Ein weiteres dürfte die persönliche Betreuung durch Partner sein: "Wir begleiten unsere Mandanten bei allen Schritten des Findungsprozesses – vom Erstgespräch bis zur erfolgreichen Platzierung. Der persönliche Kontakt lässt sich nicht delegieren, insbesondere wenn wir es mit einem Familienunternehmen zu tun haben. Da ist echtes Verständnis für Unternehmer gefragt!", unterstreichen Michael Hollenbach und Dr. Christoph Barucha.

Ein Executive Search Mandat beginnt stets mit dem Strategiegespräch: Hier gilt es, möglichst viel über das Unternehmen und die Vakanz herauszufinden. Der Berater sollte zudem klären, ob auf Unternehmensseite Hindernisse bestehen, die einer reibungslosen Platzierung im Wege stehen – und gegebenenfalls darauf hinwirken, diese aus dem Weg zu räumen.

Ergebnis des Strategiegesprächs ist ein Profil, das Persönlichkeitsmerkmale und eine Aufgabenbeschreibung enthält. Dieses geht – nach umfassender Recherche und Selektion – an mögliche Kandidaten, die es für die Aufgabe zu motivieren gilt. "Dabei gehen wir sehr selektiv vor", stellt Michael Hollenbach heraus und ergänzt: "Dem Mandanten wird dann etwa eine Handvoll Personen vorgestellt." Auch in den finalen Gesprächsrunden nimmt der Berater seine Mittlerposition zwischen Kandidat und Mandant ein.

Mit der Vertragsunterschrift endet das Mandat. Zumindest offiziell. Executive Search Berater halten jedoch häufig Kontakt in beide Richtungen. Immerhin ist der Verbleib des platzierten Kandidaten im Unternehmen ein zentraler Erfolgsfaktor. GEMINI Executive Search kann hier durchaus zufrieden sein: Über 80 Prozent der platzierten Ober- und Chefärzte sind auch nach einem Zeitraum von über fünf Jahren im jeweiligen Unternehmen tätig.

Die Berater von GEMINI Executive Search freuen sich über Anfragen und Austausch:

Michael Hollenbach  |  Caroline von Freyberg  |  Dr. Christoph Barucha

GEMINI Executive Search | ein Unternehmen der dreizeichen Stiftung
P:  +49 (0) 69 3486 8383 0 | F:  +49 (0) 69 3486 8383 9
A: Bettinastrasse 30 | D-60325 Frankfurt am Main
E: info@mygemini.de | www.mygemini.de

GEMINI Executive Search ist gleich mit mehreren Arztsuchen beauftragt worden und haben direkt mit dem Direct-Search dieser attraktiven Stellen begonnen, um zeitnah besetzen zu können.

GEMINI Executive Search – Headhunting in HealthCare

Die Personalberater sind erster Ansprechpartner für alle Stelleninteressierten und geben den Bewerberinnen weitere Details zu den verschiedenen Stellenangeboten. Bereits seit über 25 Jahren sind die Headhunter besonders bei der Suche nach medizinischen Fach- und Führungskräften überaus erfolgreich. Ein starkes Netzwerk im Gesundheitswesen, ein aktive Kandidatenpool wechselwilliger Ärztinnen sowie ein systematisches Headhunting sind der Garant der nachhaltigen Stellenbesetzungen in der Vergangenheit.

Die dreizeichen Stiftung als Gesellschafter der GEMINI kündigte Investitionen an, die unter anderem in die Eröffnung von 2-3 Niederlassungen fließen sollen. Das sei die größte Expansion in der über 20-jährigen Firmengeschichte, sagte von Freyberg. Allein in Süd-Deutschland sehe sie noch ein Potenzial für GEMINI von 2 Standorten. "Ich bin sehr zuversichtlich, dass gerade in der Krise die Kunden unsere gute Leistung zu schätzen wissen", sagte von Freyberg.

Die Ertragslage bezeichnete die Partnerin als unverändert erfreulich. "Sie erlaubt uns auch, weiterhin die Expansion aus eigener Kraft zu finanzieren und auf Fremdkapital zu verzichten", betonte Caroline von Freyberg. 2020 steigerte GEMINI den Umsatz um 22,5 Prozent.

Der gemeinnützige Verein setzt sich für Kinder und Jugendliche ein, die krank, behindert oder in Not geraten sind. Jede Spende fließt direkt zu 100 Prozent in Kinderhilfsprojekte in Bayern, Deutschland und der ganzen Welt.
„Das Besondere an Sternstunden e.V. ist, dass bei dem Verein keinerlei Verwaltungskosten anfallen, da diese von Sponsoren übernommen werden. So ist sicher gestellt, dass wirklich jeder Euro bei bedürftigen Kindern ankommt“, so Caroline von Freyberg von GEMINI Executive Search.

„Schwitzen statt Sitzen“ heißt es daher für die Mitarbeiter der GEMINI Executive Search: Los geht es bereits im April beim Tirol Milch Frühlingslauf in Innsbruck. Eine gute Woche später steht für das GEMINI-Team mit dem CityBike Marathon in München bereits das erste Rad-Rennen auf dem Plan. Abgeschlossen wird die Saison schließlich mit dem Karwendel-Berglauf im Juli in Mittenwald, bei dem es eine Höhendifferenz von mehr als 1.000 m zu überwinden gilt.

„Kinder sind nach wie vor die wichtigste gesellschaftliche Ressource. Daher ist es uns besonders wichtig, uns direkt und unbürokratisch für benachteiligte Kinder und Jugendliche einzusetzen“, so von Freyberg von GEMINI Executive Search.

Aspria vereint exklusive Premium-Clubs, die Menschen jeden Alters zu einem gesunden Lebensstil voller Lebensfreude inspirieren. Die acht einzigartigen Clubs in ganz Europa bieten Einrichtungen der Spitzenklasse für Gesundheit, Fitness und Wellness und lassen keine Wünsche offen. Die Clubs verfügen über Swimmingpools sowie erstklassige Fitnessbereiche mit modernsten Trainingsgeräten, damit sich die Mitglieder auf ihr Workout fokussieren können.

Aspria bietet außerdem eine einzigartige Auswahl an Kursprogrammen, um Mitglieder zu motivieren und sie beim Erreichen ihrer Ziele optimal zu unterstützen. Damit Mitglieder alle Einrichtungen und Angebote maximal für sich nutzen können, steht jedem ein professionelles Team aus Personal Trainern und Wellbeing Experten zur Seite.

„Als HR Consulting Unternehmen sind wir uns der Bedeutung von körperlicher Fitness für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter bewusst“, so Caroline von Freyberg, Senior Client Partner der GEMINI Executive Search in Frankfurt. „Man kann nicht oft genug betonen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance für die Zufriedenheit und die tägliche Motivation der Mitarbeiter ist. Die strategische Partnerschaft mit Aspria ist somit auch für GEMINI Executive Search ein wesentlicher Bestandteil eines langfristigen und nachhaltigen Unternehmenserfolg“, so von Freyberg weiter.

Sozialverträgliche Komponenten könnten Abhilfe schaffen

Doch insbesondere bei unattraktiven Arbeitszeiten könnten die Träger von Gesundheitseinrichtungen eine Menge selbst leisten. Die Arbeitszeiten müssten attraktiver und sozialverträglicher werden. Innovative Teilzeitmodelle, die Unterstützung bei der Kinderbetreuung, möglicherweise sogar klinikeigene Kindergärten seien zeitgemäße Lösungsansätze, so Caroline von Freyberg.

"Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat im Gesundheitswesen bislang keinen Einzug gehalten. Frauen leiden hier besonders unter der Benachteiligung. Medizinerinnen in Führungspositionen sind mit der Lupe zu suchen, oft sind diese dann kinderlose Singles“, resümiert Caroline von Freyberg, die seit 2005 Mediziner für Krankenhäuser und Kliniken sucht. Unklar ist dem Personalberater vor allem, warum insbesondere Unternehmen aus der Diakonie und der Caritas zu wenig für ihre Mitarbeiterinnen in allen Bereichen tun.

Die oft seitens der allgemeinen Meinung angesprochene, unangemessene Vergütung von Medizinern sieht Caroline von Freyberg dagegen nicht als ein Hauptproblem. Vielmehr würde der Medizinerberuf noch als Berufung verstanden und ein Freizeitausgleich seitens der Ärztinnen und Ärzte mit Zeit für Hobby und Familie wesentlicher wichtiger gewertet, als ein höherer Gehaltsscheck. Zudem sei die Entlohnung ausgebildeter Mediziner nicht so kläglich bemessen, wie bisweilen in der öffentlichen Auffassung wahrnehmbar. Tarifverhandlungen seien aber vor allem Sache der berufständischen Vereinigungen und der Tarifparteien.

Der Kampf um die klügsten Köpfe kann sich für eine Klinik in barer Münze ausdrücken. "Denn wer die besten Köpfe hat, bekommt die meisten Patienten". So interpretiert es zumindest eine aktuelle Studie zum Thema Personalrekrutierung in Unternehmen der Gesundheitsbranche. Am Beispiel der Psychosomatik zeigt die Studie auf, dass die Personalbeschaffung eine Disziplin mit stetig steigendem Gewicht ist. Dies gilt vor allem für die heute ständig längeren Wartezeiten auf einen Termin bei einem qualifizierten Facharzt.

Bei der Besetzung von Schlüsselpositionen mit Spezialisten und Führungskräften achten Personalentscheider zunehmend auf die Qualität der Kommunikation und Beziehung zum Personalberater. Dabei wird deutlich: Recruitingmaßnahmen sind dann besonders effizient, wenn sich der Berater gezielt auf die Bedürfnisse der Auftraggeber einstellt, umfangreiche Detailkenntnisse besitzt und über gute Kontakte verfügt.

Barucha sieht seine Beratungsschwerpunkte vor allem im Bereich Krankenhauswesen sowie im Feld mittelständischer Gesundheitsunternehmen. Hollenbach und von Freyberg haben sich spezialisiert auf die begleitende Betreuung von Organisationen im Rahmen der Privatisierung, die Durchführung von Management Audits sowie auf den Aufbau von Führungspositionen in Gesundheitsunternehmen.

Mit dem Geschäftsführer eines Schwerpunktversorgers oder Chefärzten in der Orthopädie und Gynäkologie in Niedersachsen und Baden-Württemberg kommt GEMINI Executive Search zurück und knüpft nahtlos an alte Erfolge an. Im Rahmen der Mandate schafften es die Berater innerhalb kürzester Zeit passende Kandidaten für alle vakanten Schlüsselpositionen anzusprechen und an die Kliniken zu übermitteln – und das zur Zufriedenheit beider Seiten. GEMINI ist so für alle Unternehmen die erste Wahl, wenn es um Beratung bei Fragen zu Topmanagement und Führungsnachwuchs geht.